Le responsable conformité et sécurité des vols est garant de la conformité des réglementations et de la promotion d'une politique de sécurité, nécessaires. Il est également chargé de mettre en place un système de gestion afin de veiller au respect et à l'adéquation de l'atelier PART145 ainsi que des procédures, tout en veillant à l'optimisation et à l'amélioration permanente des activités du service conformité et sécurité des vols. Il est membre du CODIR.
ACTIVITES PRINCIPALES
Pilotage des activités :
- Assurer l'entretien du système de gestion : MOE,
- S'assurer que le système de gestion est en conformité avec les exigences réglementaires
- Vérifier le respect des procédures et leur adéquation par rapport au PART145
- Organiser, effectuer les programmes d'audits et établir les rapports associés pour les diffuser
- Identifier, analyser les écarts et demander les actions correctives / préventives auprès des responsables
- Assurer la gestion des dossiers de toutes les personnes APRS et de l'archivage des dossiers
- Approuver la liste des personnels APRS & PS et prononcer la qualification des procédés spéciaux
- Participer au traitement des non-conformités, y compris celles liées à la sécurité et aux facteurs humains et CDCCL
- Traiter les retours d'information dans le cadre de la formation continue sur les procédures
- Rédiger et transmettre les comptes rendus d'état d'inaptitude au vol
- Valider les procédures d'entretien créées à partir de données approuvées
- Rédiger et soumettre les demandes de déviation aux procédures à l'autorité
- Créer et mettre à jour des fiches individuelles d'habilitation et les diffuser aux intéressés
- Il est le représentant du dirigeant responsable pour la surveillance du système de la conformité
- Proposer une politique conformité et sécurité des vols et informer le dirigeant responsable sur des sujets relatifs à la conformité réglementaire de l'organisme
- Habiliter le personnel à prononcer l'approbation pour remise en service et à l'exécution des tâches soumises au contrôle et modifiable si besoin
- Effectuer le renouvellement et éventuellement le retrait de ces habilitations
Système de Management de la Sécurité (SMS)
- Participer activement aux tâches et audits reliés ou ayant un lien avec la problématique de la sécurité
- Affecter les ressources nécessaires au traitement des questions reliées à la sécurité
- Recevoir les rapports concernant la sécurité soumis par les collaborateurs et en assurer le suivi
- Promouvoir les sujets concernant la sécurité par la transmission de publications, rapports et tout autre document spécifique
- Reporter au dirigeant responsable les tendances émergentes et les questions de sécurité que le système de gestion de la sécurité aura fait ressortir
- Mettre en place, organiser et archiver dans les dossiers du personnel les formations spécifiques et formations continues relatives à la sécurité
- Assurer les mises à jour de la documentation et du MOE en référence au SMS
- Développer des indicateurs de sécurité de leurs activités en cohérence avec la politique qualité sécurité et les objectifs de sécurité
Management :
- Encadrer et diriger l'ensemble des collaborateurs du service Assurance Qualité
- Répartir la charge de travail, contrôler le bon avancement des travaux et valider les missions à son équipe
- Faire grandir ses collaborateurs et développer leurs compétences
- Savoir préparer et mener des entretiens individuels
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