ASSISTANT D'AGENCE (F/H) - CDD 7 MOIS - ROISSY, Roissy-en-France
Roissy-en-France, France
Rejoignez l’entreprise la plus internationale au monde, n°1 en France au classement Great Place to Work. Evoluez dans un univers professionnel exaltant et apprenez grâce à des missions responsabilisantes et riches. Développez vos compétences en participant à des parcours de formation de qualité pour évoluer professionnellement et personnellement. Découvrez une culture d’entreprise UNIQUE, basée sur la confiance, le respect, l’esprit d’équipe et le résultat. Célébrez et faites la fête lors de nombreux événements internes. Chez DHL, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même. Notre mission : connecter les gens, améliorer les vies.
Assistant d'agence (F/H) - ROISSY
Horaire : 09h30 - 17h30 avec 1 heure de pause
Attendus du poste : L'Assistant(e) d’agence travaille sous l’autorité du Responsable d’agence et en étroite collaboration avec la Responsable Régionale des Ressources Humaines. Il/elle pilote les activités liées à la gestion administrative du personnel.
Missions :
1. Saisies sur l’application interne des éléments variables de paie.
2. Interface entre les collaborateurs et le service paie.
3. Établissement des contrats de travail, avenants et lettres de missions, DPAE.
4. Rédaction de courriers liés à la gestion du personnel.
5. Suivi des dossiers AT/maladie en relation avec la CPAM.
6. Suivi des visites médicales.
7. Tenue du registre du personnel.
8. Suivi et mise à jour des affichages obligatoires.
9. Suivi des contrats d’intérim.
10. Tâches administratives liées à l’organisation des élections professionnelles.
11. Organisation et suivi des formations réglementaires et internes.
Autres missions :
1. Gestion du secrétariat classique (traitement du courrier, réception et gestion des appels téléphoniques, traitement des factures, réalisation de reportings, etc.).
2. Gestion des commandes, du stock de fournitures, et suivi de la facturation via GET (saisie, contrôle, relance auprès du service comptabilité). Relations avec les fournisseurs et sous-traitants.
3. Suivi des contrôles réglementaires (interventions d’entreprises extérieures concernant chariots élévateurs, électricité, etc.).
4. Gestion des affichages et registres obligatoires de l'agence.
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