Assistant administratif et technique (h/f) – architecture

Assistant Administratif et Technique (H/F) – Architecture

893213 Admin & Business development Versailles Junior Selon expérience

Cette agence d’architecture située à Versailles compte une douzaine de collaborateurs.

Assistant Administratif et Technique (H/F)

Secrétariat courant :

* Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.
* Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu (en papier et par mail)
* Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, …

Secrétariat technique :

* Veille réglementaire des appels à candidature
* Montage administratif et suivi des dépôts des consultations lancées par les maîtres d’ouvrage
* Organisation et gestion administrative des rendus de dossiers à chaque phase du projet
* Suivi administratif et financier des dossiers techniques
* Transmission des informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l’entreprise, BET partenaires ou Maîtres d’Ouvrage
* Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite)
* Gestion des envois CR / Avenants / Procès-verbaux de réception

Secrétariat financier :

* Elaboration des rapports d’analyse des offres
* Gestion des situations des entreprises
* Mise à jour du portfolio de l’entreprise
* Mise à jour du site internet et du compte Instagram de l’agence
* Rédaction et mise en forme graphique des dossiers de candidature (rédaction des notes méthodologiques, choix et mise en page graphique des références, …)

Expérience souhaitée en agence d’architecture sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des procédures de marchés publics, un bon niveau rédactionnel, et de bonnes compétences relationnelles.

Poste à pourvoir à Versailles en septembre, en CDD 6 mois (possibilité de CDI par la suite), 35 H / semaine, 4/5ème envisageable.

#J-18808-Ljbffr