Gestionnaire de scolarité, modélisation et référent apogée (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes Référence 2025-2133383 Date de début de diffusion 11/12/2025 Date de parution 11/12/2025 Date de fin de diffusion 11/01/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Gestionnaire de scolarité, modélisation et référent apogée (f/h), pour son Institut Universitaire de Technologie 1 (IUT1). Date limite de candidature 11/01/2026 Employeur Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité, modélisation et référent apogée (f/h) Descriptif de l'employeur Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes - 59 500 étudiant·es - 7 800 personnels - 600 parcours et filières - 71 unités de recherche www.univ-grenoble-alpes.fr Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur le site emploi UGA employeur https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/ Descriptif du service L’IUT1 forme près de 2200 étudiants en Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licences professionnelles avec le concours de 220 enseignants-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d’enseignement et 95 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites. Le service scolarité a en charge la gestion administrative des étudiants inscrits à l'IUT1 de Grenoble, du recrutement jusqu'à la diplomation. https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr/ Description du poste Missions principales : Sous l’autorité de la responsable du service scolarité, vous exercerez vos fonctions au sein d’une équipe composée de 6 agents. En binôme avec une autre collègue, vous devrez assurer la gestion académique globale, incluant les règlements des études (RDE), les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (MCCC), la structure des enseignements (SE) et les jurys, veillez à la gestion des diplômes, et intervenez comme personnel référent Apogée. Activités principales : - Aide à l’actualisation des RDE et à leur communication. - Gérer les MCCC en lien avec les responsables de formation et la direction. - Créer et actualiser des SE dans Apogée. - Élaborer les PV jury et participation aux jurys. - Gérer et diffuser les résultats, les relevés de notes et les attestations de réussite. - Vérifier et fiabiliser les données des diplômés (BUT, DUT et LP), en vue de l’édition des parchemins par l’UGA. - Gérer les demandes de diplômes formulées par les étudiants (et des anciens étudiants). - Référent de l’outil de gestion des étudiants (Apogée). Rémunération : A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €. Descriptif du profil recherché - Maîtrise de l’environnement universitaire et de la réglementation liée à la gestion des étudiants - Bonne connaissance des outils bureautiques et du logiciel Apogée - Polyvalence, sens de l’accueil et esprit d’équipe - Organisation, rigueur et sens du discernement - Capacité de synthèse et de priorisation Formation, diplôme, expérience souhaitée : une expérience à minima d’une année dans un service de scolarité de l’enseignement supérieur, sur des missions analogues à celles du poste proposé, serait appréciée. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires 26 820 € brut/an Rémunération contractuels (en € brut/an) 26 820 € brut/an Informations complémentaires Informations complémentaires Sur le recrutement : Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement mathilde.balaud@univ-grenoble-alpes.fr Sur le poste : Frédérique Bertrand, Responsable service scolarité, frederique.bertrand@univ-grenoble-alpes.fr Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026