Assistant administratif polyvalent h/f

Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents services, vous aurez pour principales missions de :

· Gérer les appels téléphoniques

· Répondre aux appels d'offres publics (ou privés)

· Gérer des données sur le logiciel de gestion

· Planifier et suivre l’expédition des marchandises

· Assurer le suivi administratif courant (traitement des courrier, mails, classement, archivage).

· Planifiez les rendez-vous

· Aider à la comptabilité et au suivi de gestion RH

· Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables

. Apporter un soutien transversal aux différents services selon les besoins

ADV:

· Suivre le processus de vente (devis, commande, bon de livraison et facture)
· Actualiser des données de suivi d’activité (prix, état des affaires)

· Être force de proposition
· Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office
· Qualités rédactionnelles et relationnelles
· Connaissance du logiciel de gestion EBP
· Rigueur, discrétion, organisation et autonomie
· Sens des priorités et du respect des échéances
· Polyvalence et capacité d'adaptation pour assister et collaborer avec l'ensemble des équipes