Vos missions en quelques mots Les domaines d’intervention sont les suivants : - Aider à la gestion logistique et de fonctionnement de la DIR-SG, notamment des moyens matériels - Gestion matérielle nécessaire à l’usage des copieurs / courrier o Consommables : papier / toner o Matériel : suivi des pannes / contact avec le prestataire de la maintenance - Gestion de la flotte de véhicules rattachés à la délégation : - Gérer les demandes de réservations de véhicule déposées par les agents - Superviser et optimiser l’utilisation des véhicules, - Vérifier les carnets d’entretien et la conformité de l’équipement avec la réglementation en vigueur, - Superviser les visites de contrôle, d’entretien et de réparation (pare-brise / carrosserie / ) - Assurer les relations avec les fournisseurs (garages, assurance, assistance) et le service fait, - Rendre compte régulièrement de l’utilisation du parc auto (enquêtes, contrôles) - Participe au suivi du parc automobile dans ODrive (entretien, relevés kilométriques) - Assurer le bon état et l’entretien des véhicules (intérieurs / extérieurs) - S’informer sur l’évolution de la législation, - Gestion du bâtiment de la DIRSG, site du boulevard Carnot : - Gestion des accès au bâtiment/locaux/bureaux : moyens d’accès et logiciel TRAKA - S’assurer du bon état du bâtiment, - Supervision des prestataires externes (maintenance du bâtiment et budget de fonctionnement, prise en compte des livraisons). - Assurer les petites réparations ponctuelles en entretien courant ou réparations mineures, - En lien avec l’économe, contacter le détenteur du marché d’entretien du bâtiment pour tout souci ou réparation à mettre en œuvre. - Suivi des contrats due à la gestion des bâtiments, et des commandes afférentes - Participer à l’organisation et à la mise en place des séminaires /réunions / évènements… - Assurer la communication relative aux bâtiments et aux véhicules auprès de l'ensemble de la délégation. - Gestion des salles : - Assurer la réservation et la tenue du planning des salles de réunion - Assurer la gestion matérielle des salles (mobilier / inventaire) et le stock de consommables - Travailler en équipe et en lien avec l’ensemble des agents de l’état-major. - Participer aux réunions de l’état-major et y rendre compte des dossiers suivis en propre - Être en soutien à la gestionnaire de l’accueil pour les missions (binôme) - Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et du public : - Accueillir, orienter et présenter les visiteurs et/ou les prestataires - Répondre au téléphone et informer ou rediriger les personnes appelantes - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la DIR-SG grand Nord - Gérer le stock des tickets de métro de la métropole lilloise Profil recherché Connaissances Permis B Utilisation des outils bureautiques Aisance dans la communication (téléphonique / mail/en présentiel) Savoir-être Savoir s’adapter Savoir communiquer, s’exprimer oralement Être rigoureux, méthodique et réactif Sens de l'initiative, de la communication et de l'organisation Savoir-faire Savoir travailler en équipe Savoir s’organiser Savoir rendre compte à la hiérarchie Être rigoureux, méthodique et réactif Expériences professionnelles antérieures souhaitées Éléments de candidature Personnes à contacter Magali D'Allende : magali.dallende@justice.gouv.fr Rh de proximité : rh-prox.dir-sg-grand-nord@justice.gouv.fr
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