Responsable de la cellule de planification (h/f)

À propos de nous

L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l’adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique).

Ses plateaux médico-techniques de pointe, l'excellence des professionnels et ses spécialités de référence (gynécologie obstétrique, urologie-néphrologie, pneumologie & chirurgie thoracique, neurosciences) en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus reconnus en France, et l'un des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France.

Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, l'hôpital Foch a également développé des collaborations internationales, et une forte implication dans l’enseignement, la recherche et l'innovation.

Situé à Suresnes (92150), à 10 minutes de Paris et à 5 minutes de La Défense, l'Hôpital Foch dispose d'un large accès en transports en communs (tramway, RER, métro + bus).

L'Hôpital Foch recherche un responsable (H/F) pour sa cellule de planification, en CDI, à temps plein.


Mission

Sous la responsabilité de la Directrice des soins, le responsable de la cellule de planification coordonne l’utilisation des ressources humaines afin d’assurer la continuité et la qualité des activités de soins. Il veille à l’optimisation de la masse salariale tout en garantissant une organisation efficiente, adaptée aux besoins opérationnels et conforme aux exigences de sécurité des soins.

Gestion des plannings et des remplacements

* Assurer une répartition optimale des ressources et des compétences au sein des équipes de soins

* Ajuster les plannings en fonction des imprévus et des variations d’activité (dont R.A.P.)

* Lisser les plannings afin de limiter les surcoûts liés aux remplacements

* Veiller au respect des règles de gestion des absences

* Collaborer étroitement avec les cadres de santé pour anticiper les besoins

* Organiser les remplacements et gérer les absences imprévues

* Arbitrer les demandes d’absences en lien avec l’encadrement

Analyse de la performance

* Définir et piloter des indicateurs de suivi des activités

* Suivre les absences, congés et heures supplémentaires

* Produire des reportings réguliers

* Identifier les anomalies et proposer des actions correctives

* Analyser l’efficacité des organisations et proposer des axes d’amélioration continue

* Identifier les besoins en compétences et contribuer aux plans de formation

* Accompagner les équipes dans l’évolution des outils et des pratiques

* Être référent des outils de gestion des remplacements et du temps de travail

Management de la cellule

* Encadrer et animer l’équipe de la cellule de planification

* Développer les compétences des collaborateurs

* Fixer les objectifs individuels et collectifs

* Organiser et animer des réunions de coordination

* Assurer une communication fluide au sein de l’équipe et avec les services


Conditions d'exercice

* Cadre, forfait jour (208 jours)

* Poste de jour, CDI, à temps plein, du lundi au vendredi


Profil

Formation & expérience

* Expérience professionnelle significative (minimum 5 ans)

* Master en Organisation du travail et/ou Management des Ressources Humaines

Compétences clés

* Excellentes capacités relationnelles et d’adaptation

* Sens de l’organisation et gestion des priorités

* Esprit d’analyse et de synthèse

* Capacité à décider et résoudre des problèmes

* Anticipation et réactivité

* Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités

* Aptitude à travailler sous pression

Connaissances techniques

* Organisation des services de santé

* Convention collective FEHAP (CCN 51)

* Droit du travail appliqué aux RH

* Outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciels de planification)


Pourquoi nous rejoindre ?

* Une structure moderne, en constante évolution, dédiée à l’amélioration de la qualité des soins.

* Un environnement de travail stimulant avec de nombreuses opportunités de développement professionnel.

* Des équipes engagées et solidaires, dans un cadre bienveillant et respectueux.

* Des avantages attractifs : parking et gare à proximité, restaurant d'entreprise, CSE attractif, Centre de Prévention & Travail réservé aux salariés, accès privilégié pour des places en crèche