Documentation manager programme epr2 - edvance f/h

Description du poste


Métier

G - GESTION DE PROJETS CONTRATS & AFFAIRES - G2 - Gestion de Projet


Intitulé du poste


Fourchette de rémunération

de 50 à 65 K€


Description de la BU

EDVANCE, filiale EDF et FRAMATOME, a été créée pour regrouper l'ensemble des forces vives de l'ingénierie nucléaire française et être le leader national et international dans la construction de nouveaux réacteurs nucléaires. EDVANCE intervient actuellement sur l'ensemble des projets nucléaires du groupe EDF, qu'ils soient en réalisation (Flamanville 3 en France, Hinkley Point C en Angleterre, EPR2 en France), ou en projets/appels d'offre (Sizewell C en Angleterre, Jaitapur en Inde ...)


Description de la mission

Vous souhaitez être acteur des enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain, et participer au programme EPR2 pour le renouvellement du parc nucléaire ?Rejoignez-nous!

Le programme EPR2 renforce son équipe de gestion Documentaire et recherche son responsable de la gestion documentaire (Doc Manager). Il s’appuie sur les processus et standards définis au sein d’Edvance et de Framatome, son équipe Doc Center, et la communauté métier documentation de Framatome.

Il est garant de la qualité des données et de l’amélioration des pratiques de la gestion documentaire sur son périmètre, au service de la performance du projet et des exigences du client.

Il fait partie de l’équipe de pilotage projet du programme.

Missions principales :

1. Pilotage de la documentation projet dans le PLM et la GED Easy Doc
o Assure le management de l’équipe Documentation du projet, constituée de Document Manager et de Doc Controller.
o Pilote la gestion documentaire et les courriers sur le projet, les échanges avec le client et les entités externes, dans le respect des impératifs de délais, à forts enjeux pour le projet.
o Vérifie régulièrement la qualité des données et contribue à leur amélioration dans l’outil de GED Easy Doc et le PLM.
o Supervise et coordonne des plans d’actions spécifiques en s’appuyant sur la communauté documentation des projets et les équipes Contrôle de projet.
o Élabore et supervise la rédaction des procédures de gestion documentaires applicables conformément au référentiel projet et actualise le référentiel de la documentation applicable au projet (LDA).
2. Préparation des indicateurs de performances :
o Mettre en place et optimiser les KPIs nécessaires au pilotage de la performance de la documentation du projet et du Doc Center.
o Collecte, consolide et analyse les données d’entrée afin d’alimenter les KPIs projet.
o Anime les réunions d’avancement mensuelles avec les différentes parties prenantes et pilote les plans d’actions associés.
3. Amélioration continue et retour d’expérience :
o Contribue à l’amélioration continue des standards.
o S’assure de la formation de tous les membres du projet et du Doc Center, et leur apporte le support pour garantir la bonne application des processus documentaires et la maitrise de l’utilisation de l’outil de gestion documentaire.
o S’assure d’intégrer dans les pratiques les «Lessons Learned», sur la base des retours d’expérience dans la gestion documentaire de son périmètre.

Le Doc Manager est rattaché hiérarchiquement au «Project Control Manager» du projet et fonctionnellement au référent métier Documentation d’Edvance.

Ce poste est basé à Lyon. Des déplacements ponctuels à Paris sont à prévoir. Possibilité de télétravail (1 à 3 jours par semaine).

Ce poste permet de rejoindre les équipes d’un grand projet, et est un tremplin pour évoluer dans toutes les disciplines de la gestion des grands projets.

Formation et expérience : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5, une expérience de 10 ans minimum, sur une fonction de pilotage de la performance d’un grand projet industriel international, avec des interfaces métiers multiples serait un plus. Des connaissances de l’environnement d’ingénierie industrielle, des outils de GED, et l'expérience d’un grand projet international seront appréciées.

Compétences / Savoir être:

* Maitrise des outils bureautiques (Office), connaissance des bases de données.
* Capacité à travailler en manager transverse avec de nombreuses interfaces internes, avec les équipes techniques d’ingénierie, les équipes de gestion documentaire et les équipes projets.
* Capacité à entrainer et faire adhérer à des évolutions de pratiques.
* Capacité à communiquer, à préparer et réaliser des présentations.
* Sensibilité à la culture sûreté et sécurité.
* Rigueur, capacités d’analyse et de synthèse, autonomie sur les activités à mener à bien avec reporting adéquat.
* Esprit d’équipe, fédérateur, capacité à manager, coordonner et faire grandir ses équipes.
* Être proactif, orienté résultats, satisfaction client et résolution de problèmes.

Langue: Anglais lu, écrit, parlé, niveau intermédiaire, en particulier pour les échanges avec les équipes à l’étranger et les clients et fournisseurs à l’international.


Localisation du poste

Déplacements : Occasionnels


Critères candidat

Niveau d'études min. requis : Bac+5

Niveau d'expérience min. requis : Expérimenté (5 ans et plus)


Niveau d'emploi

Anglais (Intermédiaire)


Informations additionnelles

Poste soumis à enquête administrative

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations


Informations générales

Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial. Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie. Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.


Référence

2024-19384


Date de parution

20/12/2024

#J-18808-Ljbffr