Un poste d’Assistant(e) médico-administratif(ve) à 40 % est à pourvoir dès que possible pour sur le secteur du Chablais de l’établissement à hauteur de 20% pour le CMPI et 20 % pour le CATTPI ados. Poste ouvert aux contractuels.
Fonctions
L’Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.
Description du poste
- Accueil physique et téléphonique des jeunes et de leurs familles ainsi que des services partenaires : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d’écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous,
- Gestion administrative et suivi des dossiers patients : création du dossier, tenue et classement du dossier et saisie des observations, bilan et synthèse,
- Saisie des données liées à l'activité journalière (codage) et renseignements des données PMSI au fil de l'eau et des éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (service adresseur, présences absences, orientation des soins à la sortie…),
- Vérification et enregistrement des informations médico-administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Gestion et coordination des agendas et planification / coordination des rendez-vous des médecins, psychologues assistantes sociales) et gestion des bons de transport,
- Participation aux réunions cliniques ou autres réunions sur invitation du cadre de santé avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
- Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation de jour,
- Archivage et Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Renfort sur les secrétariats du secteur en fonction de la charge de travail / continuité des soins,
- Participation dans la gestion de l’organisation des groupes (documents de communication, courriers, gestion des conventions),
- Gestion des commandes papèterie.
Cadre administratif et horaire de travail
Base hebdomadaire : 37 h 30
Poste à 40 %
Horaires de journée à définir en accord avec l’organisation du secrétariat et de chacune des structures.
Résidence administrative : Thonon
Responsable hiérarchique : Coordinatrice des secrétariats médicaux
Responsables fonctionnels : Médecins responsables et cadre de santé de structure
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière
Grade Assistant Médico-Administratif
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.