Coordinateur de scolarité

Raison d’être Dans la tradition lassalienne, la pédagogie est fondée sur le travail et le mérite et encourage l’humilité, la curiosité, le respect et la solidarité. L’étudiant est au cœur du projet pédagogique. Au sein d’une équipe de passionnés, le coordinateur de scolarité est à la fois l’organisateur de la logistique de la scolarité et le référent administratif du programme pour les élèves-ingénieurs et les enseignants. Le poste impose de fonctionner à 2 vitesses : il nécessite de savoir anticiper et planifier avec rigueur pour appréhender l’ensemble de l’année scolaire, mais également de comprendre très vite les différents enjeux des sollicitations quotidiennes pour les traiter de manière réactive. Pour ce faire, le coordinateur est réactif, prend des décisions simples dans le cadre des procédures existantes, traite de nombreux sujets en même temps, s’astreint au respect des délais, arbitre les urgences, anticipe et fait preuve de rigueur. Missions : Au quotidien, vous êtes le fil rouge de la gestion des dossiers académiques des étudiants: - Gestion des inscriptions et contrôle des dossiers / Gestion des dossiers de demande de bourses - Création et gestion des mises à jour des emplois du temps - Gestion des absences - Organisation des examens et des jurys - Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions liés au Programme et des procès-verbaux des jurys de passage et de diplômes. - Gestion des notes et envoi des bulletins - Suivi disciplinaire Vous êtes également en charge des aspects logistiques de la formation : - Accueil et renseignement des étudiants et enseignants - Gestion des surveillants et organisation des examens - Réservation des salles et des matériels - Prise en charge des admissions des nouveaux étudiants - Traitement des enquêtes de satisfaction - Organisation des remises de diplômes et autres manifestations pédagogiques