Gestionnaire de scolarité

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Environnement et contexte de travail

• Localisation : Nantes

Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société. En matière de formation, elle propose 9 mentions de Licence générale, 8 Licences professionnelles et 17 mentions de Master déclinés en 45 parcours.

Près de 5000 étudiant.e.s sont inscrit.e.s chaque année dans une des formations proposées.

Le service de la scolarité de la Faculté assure la gestion des formations et le suivi de la scolarité des étudiant.e.s, de l’inscription en 1ère année à la délivrance d’un diplôme de fin d’études. Le service compte 18 agent.e.s réparti.e.s dans 4 pôles (Licences – Masters et Doctorats – Examens – Emploi du temps), de plus, un.e agent.e occupe le poste d’accueil, un.e agent.e est gestionnaire des Relations Internationales et un.e agent.e est chargé.e d’appui à la Scolarité.

Les relations fonctionnelles liées au poste sont d’ordre intra-service et université : départements et laboratoires de l’UFR, étudiants, enseignants, services universitaires (DFRU, DEI).

Le poste est basé au sein du service de la Scolarité de l’UFR Sciences & Techniques, avec un rattachement hiérarchique à la responsable du pôle Examens ; ce pôle compte 4 agent.e.s.

• Spécificités du poste

Amplitude horaire à adapter lors des pics d’activité

Interlocuteurs multiples (enseignant.e.s-chercheur.e.s, étudiant.e.s, services administratifs)

Missions

Le/la gestionnaire exerce au sein du service scolarité de la Faculté des Sciences et des Techniques et contribue prioritairement à l’organisation des examens, aide à la gestion des contrôles continus, au traitement des résultats des licences, licences professionnelles et masters.

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :


Profil

· Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau bac à bac+2 et expérience dans le domaine de la gestion administrative

· Expériences antérieures en Scolarité bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans