Un.e gestionnaire de scolarité (poste à 50%) pour l'iae

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.


Mission

Sous la responsabilité du Coordinateur du service de la Scolarité, le ou la gestionnaire de Scolarité assure la gestion des procédures administratives pour les étudiants de l'IAE Nantes et de l'UFR de Sociologie.
· Accueil du public :
- Accueil du public de manière physique et téléphonique, réponse aux demandes et orientation vers les interlocuteurs adaptés.
· Gestion des procédures de scolarité :
- Saisie et suivi des inscriptions des étudiants de la L1 au Doctorat
- Gestion des demandes de Transfert d'Université : Entrants et Sortants
- Gestion des candidatures dans les formations de Licence 2 & 3
- Gestion des demandes de recours
· Appui aux activités transversales du service :
- Gestion des doctorants et des soutenances de thèses
- Soutien logistique et administratif lors des périodes d'examens
- Gestion des diplômes (édition, distribution, expédition)
- Suivi et traitement des encaissements
- Appui lors des évènements sollicitant le service scolarité (Journée Portes-Ouvertes, Cérémonie de Remise des Diplômes …)

Rythme de travail :
· Horaires fixes
· Poste à temps partiel : les jours de présence sont les jeudis, vendredis ainsi que les mercredis des semaines impaires.

FICHE DE POSTE


Profil

• Formation et/ou qualification : Niveau Baccalauréat ou supérieur

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Expérience en Gestion Administrative bienvenue pour occuper le poste.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).