Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste polyvalent(e), véritable pilier de l'organisation quotidienne, capable de jongler entre accueil, administratif et secrétariat.
Dans un environnement professionnel réglementé et collaboratif, vous serez principalement chargé(e) de :
Accueil / Standard :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Gérer la permanence téléphonique au quotidien
Secrétariat :
- Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, documents d'études, correspondances externes)
- Saisie de données
- Organiser les déplacements (réservations de taxis, trains, avions, hôtels)
- Traduire des documents simples en anglais
Assurance Qualité :
- Mise à jour et suivi de documents AQ
- Participation à la gestion documentaire
- Tenir à jour les tableaux de suivis
Back-up Logistique :
- Réception et expédition des colis et courriers
- Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau
- Gestion et préparation des salles de réunions
Votre profil :
Titulaire d'un Bac +2 minimum (gestion, assistanat, secrétariat.) avec au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré (une expérience en industrie pharmaceutique est un plus).
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), internet/intranet et vous disposez d'un anglais opérationnel, à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes à l'aise au téléphone comme en face à face, vous avez un excellent relationnel et le sens du service. Enfin, vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
Poste basé impérativement à Fontaine-les-Dijon au siège de l'entreprise.
Salaire à négocier selon expérience professionnelle.
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