Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) h/f

Aujourd’hui, nous cherchons notre futur(e)Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)afin d’assurer un soutien administratif, commercial, logistique.

Gestion administrative et commerciale

Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
Mise en page des devis clients
Établissement des accusés de réception de commande, bons de livraison et facturation
Gestion des commandes fournisseurs, suivi de la facturation et contrôle des évolutions tarifaires
Mise à jour de la base des règlements
Relance des clients en cas de retard de paiement

Gestion des communications

Accueil téléphonique
Traitement des e-mails
Interface entre les différents services et partenaires externes

Logistique

Organisation des enlèvements et expéditions auprès des transporteurs

Communication & marketing (notions requises)

Création de supports de communication simples (cartes de vœux annuelles, visuels, documents internes, signature d’email)
Utilisation d’outils de création graphique type Canva ou autre
Participation à l’amélioration de l’image et de la communication de l’entreprise

Horaires:
Lundi au jeudi : 8h00–12h00 / 14h00–17h00
Vendredi : 8h00–12h00 / 13h00–16h00

Temps de travail: 35h/semaine
Possibilité de déjeuner sur place
Salaire: 2200 euros brut/mois
Avantages: tickets restaurant, gratification semestrielle + prime annuelle
Formation interne assurée

Formation minimale requise : BTS, DUT ou Licence en Commerce/Gestion (formation administrative appréciée)
Expérience professionnelle : 4 à 6 ans sur un poste similaire
Maîtrise excellente des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Notions en communication/marketing et outils de mise en page (Canva, etc.)
Rigueur, sens de l’organisation et du détail
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Poste autonome : vous serez l’unique personne sur cette fonction, en lien direct avec la direction et le responsable de production.