Vos missions en quelques mots La Communauté de Communes de la Gascogne Toulousaine, située à une trentaine de kilomètres de Toulouse, compte aujourd’hui 13 communes et environ 17 000 habitants. Elle a pour objectif constant l’amélioration de la vie quotidienne de ses habitants et de tous les acteurs qui l’animent et la font vivre. Son territoire bénéficie à la fois d’un cadre de vie authentique et d’espaces urbains dynamiques grâce à l’implantation et au développement d’entreprises, de commerces, de services et d’un riche tissu associatif sur son territoire. Sous l’autorité hiérarchique du chef de Service Urbanisme Réglementaire et Opérationnel, l’assistant(e) administratif(ve) assurera les missions d’accueil physique et téléphonique pour l’aile du bâtiment, le secrétariat des services urbanisme et développement du territoire et sera également chargé (e ) d’assister les instructrices du service ADS -Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble des usagers des services SURO et SDT. Cette mission est élargie à l’ensemble des Services de l’aile ouest de l’Annexe de la CCGT (Développement Economique, Chargé(e) de mission Transition Ecologique et Mobilité, Chargé(e) de Coopération Territoriale - Petite Enfance, Service Informatique). Cela concerne l’accueil physique pour les RDV, réunions, livreurs, prestataires et la gestion des appels en cas d’absence. Possibilité d’aide à l’organisation de réunion thématique. -Assurer la gestion des fournitures avec commandes, suivi et réception. Il sera également l’inter-locuteur privilégié du Service Comptabilité, pour la transmission des bons de commande / devis, le suivi et la validation des factures via le logiciel métier. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o032260427000580-assistante-adminitrative-agente-accueil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Niveau Bac souhaité Expérience similaire souhaitée : assistante service ADS, urbanisme, gestion administrative. Compétences et Savoir-faire : - Maîtrise des techniques de secrétariat (courrier, tableur, messagerie…), qualité rédactionnelle et force de proposition dans l’organisation des tâches. - Maitrise de la gestion des appels téléphoniques, dans l’écoute et le conseil. - Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de l’urbanisme (droit des sols) et de l’aménagement du territoire - Capacité à lire des documents d’urbanisme (règlements, plans et cartes) - Volonté à apprendre les bases du droit des sols (champs d’application, formalités…) - Maîtrise des outils bureautiques classiques et adaptation aux logiciels métiers (Cart@ads / Intragéo) Savoir-être : - Rigueur dans l’organisation et hiérarchisation des priorités, gestions des délais - Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité - Aptitude à signaler les difficultés et rendre compte de son activité - Capacité à intégrer une équipe et aptitude au travail en réseau - Capacité d’adaptation aux procédures internes du service. - Disponibilité et discrétion - Autonomie et réactivité CONDITIONS DE TRAVAIL : - Cadre d’emplois des adjoints administratifs - Poste à temps complet – 37h20 min hebdo (cycle de 4.5j hebdomadaires ou 5j / 4j sur 2 semaines) - Rémunération statutaire et régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité, titres restaurant et participation employeur au contrats labellisés santé et prévoyance (20€ chacune)
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