Assistant administration des ventes adv et logistique h/f

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant ADV et logistique (H/F) Administratif - Réceptionner, filtrer et transmettre les appels ; assurer l'accueil et l'orientation ; réaliser la frappe, la mise en page, l'envoi et la reprographie des documents ; gérer les stocks de fournitures, consommables, EPI ; gérer les réservations ; assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde. Gestion des commandes clients - Réceptionner, vérifier et enregistrer les commandes ; contrôler prix, délais, conditions de vente ; suivre l'état d'avancement ; informer le client ; élaborer les bons de chargement et bons de livraison. Coordination interne - Collaborer avec production, comptabilité, commerciaux ; s'assurer de la disponibilité produits et des délais ; gérer les priorités ; contrôler la circulation interne des transports avec le cariste. Facturation et suivi administratif - Contrôler et établir les factures ; gérer avoirs et litiges avec le QHSEE ; établir les relances clients. Gestion des stocks - Participer aux inventaires ; mettre à jour les mouvements ; signaler anomalies, écarts, produits manquants. Relation client - Répondre aux demandes ; traiter les réclamations avec le QHSEE ; participer à la fidélisation. Relation transporteur - Maintenir la relation prestataires ; maîtriser la répartition transporteurs ; demander les prix et réaliser l'analyse tarifaire. ? Reporting et indicateurs - Tenir à jour les tableaux de bord ; collecter, exploiter et organiser les saisies de facturation et documents de synthèse. Formation / Diplôme souhaité : - BTS Commerce international, GPME, NDRC, DUT GEA ou Technique de commercialisation Savoir-faire recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) - Compréhension de l'environnement administratif et logistique Savoir-être recherché : - Sens de l'anticipation, de l'organisation et des priorités - Rigueur, confidentialité, réactivité et respect des procédures - Bon relationnel avec les clients et fournisseurs - Polyvalence - Esprit d'équipe Horaire : 35h par semaine Du lundi au jeudi 8H-12H /13H-16H15 et le vendredi (1 sem sur 2) 8H-12H30 ou 8H-12H / 13H-16H30 Rémunération : Taux horaire + ticket-restaurant de 5-/J + 13éme mois Travailler pour Manpower c'est : - Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques cultures, chèques vacances, réduction abonnement sportif) - Nouveauté digitale (application Mon Manpower, fiche de paye dématérialisée) - Possibilité d'épargne non bloquée à un taux de 8%. - Accès à la formation. - Cooptation Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : Longue mission