Description du poste
Sous l’autorité directe de la cheffe de section « ACHATS », le titulaire du poste est amené à prendre en charge l’ensemble des étapes des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant l’analyse et le suivi d’un segment d’achat particulier et notamment les moyens de détection et de lutte contre la fraude.
A ce titre il réalise les activités suivantes :
Au stade de la préparation du marché :
1. Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du besoin,
2. Recensement des besoins dans le cadre de la programmation des achats avec les prescripteurs et les approvisionneurs
3. Participation à l’animation du réseau utilisateur, évaluation et analyse des besoins avec les services prescripteurs
4. Formalisation du besoin au travers du cahier des charges
5. Réalisation des opérations de sourcing, veille économique des fournisseurs sur un segment donné
Mise en œuvre de la consultation
6. Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé en collaboration avec le juriste commande publique
7. Rédaction des pièces techniques et financières du marché sur la base de l’expression de besoin en lien étroit avec les prescripteurs
8. Assistance du juriste commande publique dans le cadre de la rédaction des pièces administratives de la consultation
9. Définition des critères de sélection, élaboration de la grille d’analyse des offres
10. Analyse technique, négociation le cas échéant, sélection des offres en collaboration avec le service prescripteur
Pilotage et suivi de l’exécution des marchés
11. Préparation et participation aux réunions de suivi contractuel et de lancement
12. Transmission des éléments nécessaires à l’exécution du marché à l’approvisionneur et aux services financiers et comptables
13. Suivi de la bonne exécution financière et contractuelle des marchés
14. Mise en œuvre d’un suivi des indicateurs de consommations et des incidents
15. Participation à la rédaction des avenants en collaboration avec le juriste commande publique
Mesure de la performance achats en lien avec la section pilotage
16. Calcul des gains achats obtenus lors des renouvellements de marchés
17. Participation à la mise en œuvre du contrôle de gestion achats avec le conseiller en ingénierie d’achats
18. Évaluation de la satisfaction des utilisateurs
19. Mise en place d’outils de pilotage et de reporting avec le conseiller en ingénierie d’achats
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir
- Acquisition pièces détachées pour assuter la maintenance des LAPI
- Marchés d’équipement des agents de surveillance
- Assistanceà maitrise d’ouvrage pour l’acquisition de nouvelles vedettes
Conditions d'exercice particulières
20. Déplacements ponctuels
21. Pics saisonniers d'activité
Description du profil recherché
Savoirs:
22. Achats et marchés publics (RIME)
23. Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
24. Règles de déontologie du domaine d’activité (RIME)
25. Conduite et gestion de projet (RIME)
26. Contrôle, audit et évaluation (RIME)
Savoir-faire:
27. Analyser un besoin (RIME)
28. Rédiger un cahier des charges (RIME)
29. Prospecter un marché
30. Négocier (RIME)
31. Maitriser les délais (RIME)
Savoir-être:
32. Travailler en équipe
33. Esprit de synthèse
34. Rigueur (RIME)
35. Sens du reporting
36. Curiosité intellectuelle (RIME)
Personnes à contacter :
Mme Clémentine RITS – Cheffe du bureau des achats (FIN2) clementine.rits@douane.finances.gouv.fr
Mme Christine FILLERON-AVENEL
christine.filleron-avenel@douane.finances.gouv.fr
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
37. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
38. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
39. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
40. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
41. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
42. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
43. SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
44. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
45. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
46. Formations générales
47. Sciences humaines et droit - Spécialités pluridisciplinaires
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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