Assistant(e) polyvalent(e) / assistant(e) de gestion pme-pmi (h/f)

Contexte du recrutement :
Recrutement confidentiel piloté par L'Équilibriste du Recrutement, recruteuse indépendante, reconnue sur l'agglomération grenobloise pour son accompagnement humain, exigeant et ciblé des dirigeants de TPE / PME du secteur du BTP.
Mon client, société du bâtiment implantée localement depuis plus de 20 ans, spécialisée dans des activités techniques et exigeantes, renforce aujourd'hui son organisation dans le cadre de son développement.
L'identité de l'entreprise sera communiquée uniquement aux profils présélectionnés.

Mon client est une entreprise du bâtiment spécialisée dans des interventions techniques, reconnue pour :
- son savoir-faire artisanal,
- sa réactivité et sa flexibilité,
- son exigence élevée en matière de sécurité,
- et une forte dimension humaine.
Entreprise en pleine croissance, elle souhaite continuer à évoluer avec de belles ambitions, tout en respectant les personnes qui la composent.

C'est dans cette logique qu'elle recherche aujourd'hui une assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e), qui deviendra un interlocuteur privilégié et reconnu des collaborateurs, clients et partenaires.

Finalité du poste : Poste créé pour accompagner le développement de l'entreprise et structurer durablement son organisation.
L'objectif est de :
- sécuriser et fluidifier l'administratif,
- offrir un point d'entrée fiable et identifié,
- permettre au dirigeant et aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.
Il s'agit d'un poste central, utile et concret, avec un impact direct sur le fonctionnement et la performance de l'entreprise.

Temps de travail :
- Temps partiel - minimum 20h par semaine
- Organisation envisagée sur 3 jours par semaine
- Poste évolutif, en fonction de l'appétence, des compétences, de la prise d'initiative, et de la disponibilité de la personne recrutée.

Missions principales : poste très polyvalent, au cœur de l'activité de l'entreprise.

Administratif & gestion
- Suivi administratif global de l'entreprise
- Traitement des demandes entrantes (principalement par mail)
- Gestion et organisation des dossiers
- Suivi administratif des salariés

Gestion commerciale
- Suivi des devis (création, relances, suivi)
- Gestion des commandes et interventions
- Mise à jour du fichier clients
- Suivi des factures de vente et relances

Organisation & coordination
- Standard téléphonique
- Interface avec les clients, partenaires et fournisseurs
- Suivi de la flotte (véhicules, assurances, documents associés)

Outils : Utilisation du logiciel PENNYLANE, une connaissance est un plus - formation et accompagnement prévus à l'arrivée

Ce poste correspond à des profils ayant occupé des fonctions telles que assistant(e) de gestion PME-PMI, assistant(e) administrative BTP, assistant(e) polyvalent(e) en entreprise du bâtiment, assistant(e) travaux ou office manager en PME, avec une forte implication dans le suivi administratif, la facturation, les devis et la coordination interne.

Profil recherché - critères indispensables :

Ce poste s'adresse exclusivement à des profils expérimentés, disposant d'une solide pratique de l'assistanat en PME, idéalement dans le secteur du BTP. Les candidatures ne correspondant pas à ces critères ne pourront pas être étudiées.
- Minimum 2/3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Expérience impérative en PME / TPE
- Connaissance du secteur du bâtiment fortement appréciée
- À l'aise avec la polyvalence, les priorités changeantes et la réalité du terrain
Une bonne compréhension des réalités du secteur du bâtiment (délais, urgences, priorités terrain) est indispensable pour réussir à ce poste.

Savoir-être attendu :
- Sens des responsabilités
- Conscience professionnelle
- Organisation, fiabilité, discrétion
- Goût pour le travail bien fait
- Véritable « couteau suisse » administratif
- Valeurs humaines fortes
La personne recrutée aura toute sa place dans l'entreprise, sera valorisée et reconnue pour son travail et ses prises d'initiative.