Assistant(e) copropriétés h/f h/f

Informations générales Référence 2026-17057 Fonction Accession sociale / Vente / Copropriété Intitulé du poste Assistant(e) Copropriétés H/F H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission À propos d’IZYSYNDIC IzySyndic est une Société Anonyme Coopérative d’Intérêt Collectif, filiale de l’Entreprise Sociale pour l’Habitat Occitane Promologis, 1er bailleur social d’Occitanie. En pleine croissance, notre activité se développe pour offrir un service client moderne, réactif et de proximité. Rejoindre IZYSYNDIC, c’est intégrer une structure à taille humaine, engagée, et tournée vers la qualité de service. Votre rôle Véritable bras droit de deux gestionnaires/principaux de copropriétés, vous les accompagnez dans la gestion administrative et opérationnelle de leurs portefeuilles. Votre mission : garantir un service fluide, réactif et de qualité, en étant un interlocuteur clé pour les clients et partenaires. Vos missions 1. Gestion courante & suivi administratif Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et aux courriers. Traiter les demandes d’interventions et en assurer le suivi. Organiser le planning des visites avec les gestionnaires. Rédiger et traiter les comptes rendus de visites. Contribuer à la mise en place des contrats pour les nouvelles résidences. Assurer le traitement administratif des pré‑états datés et états datés (ventes). 2. Suivi des sinistres et des travaux Ouvrir les dossiers sinistres et en assurer le suivi administratif. 3. Appels d’offres Lancer les appels d’offres sous contrôle du gestionnaire et compiler les retours des entreprises. 4. Assemblées Générales Préparer les dossiers de convocation et l’ordre du jour. Envoyer les convocations et diffuser les procès‑verbaux. Profil Profil recherché Votre expérience 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou en lien avec la gestion immobilière (copropriété, gestion locative, transaction…). Une première expérience en syndic socialiste est un plus apprécié. Vos compétences & qualités Nous recherchons un profil : Pédagogue, capable d’expliquer clairement les démarches aux clients. Communicant, à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Autonome, capable de prioriser et d’organiser son activité. Orienté relation client, avec un vrai sens du service. À l’aise avec les outils numériques/bureautiques. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste central et responsabilisant. Une équipe engagée et collaborative. Une diversité de missions qui rendent chaque journée différente. La satisfaction de contribuer concrètement à la qualité de vie desrésidents. Ce que nous vous offrons Contrat: CDI - Statut Agent de maîtrise Rémunération: 28 000 € brut annuel sur 13 mois. Localisation du poste France, Occitanie, 31 - Haute Garonne Lieu Toulouse Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC 2 (BTS, DUT, DEUG, etc) Spécialisation du diplôme Secrétariat/Gestion administrative Ouverte à la cooptation Oui