Publiée le 31 mai
Mission du poste
Description de la mission
POSTE ET MISSIONS
Rattaché(e) à la Responsable Comptabilité, vous aurez en charge la régularisation des charges locatives sur un patrimoine déterminé ainsi que son traitement (provisions, contrôles comptables, paramétrage du système dinformation, répartition par logements et analyses).
Vos missions principales sont les suivantes :
Mission de reporting
Rendre compte au Responsable du service comptabilitéInformer les responsables de sites sur lavancement des travaux et leur soumettre les dossiers de régularisation pour validationMissions de réalisation dactivités opérationnelles
Fiabiliser le paramétrage du système dinformation servant à la régularisation des charges (rubriques, clés de répartition)Proposer à la Direction Clients des montants de provisions de charges lors de la mise à lhabitation (MAH) des programmes et, par la suite, des réajustements éventuels en fonction des dépenses constatées (après la régularisation annuelle par exemple) Contrôler lexhaustivité des données comptables imputées aux programmes et vérifier leur caractère récupérableRécupérer les relevés des compteurs de fluides auprès des gardiens ou des fournisseurs (compteurs individuels) et sassurer de leur exhaustivitéÊtre linterlocuteur des syndics pour le patrimoine en copropriété et en particulier sassurer de lobtention des justificatifs de la régularisation de leurs charges dans un délai compatible avec les objectifs de la sociétéAssurer le suivi des appels de fonds des syndics sur le patrimoine attribuéPréparer les dossiers de régularisation des charges et les présenter aux responsables de sites pour validationCalculer la régularisation des charges par locataire via le système dinformation et contrôler leur bien fondéTransmettre les données au chargé de quittancement pour prise en compte dans les avis déchéanceJustifier les imputations de ces charges auprès des locataires et de leurs représentants conjointement avec les responsables de sitesTraiter conjointement avec les responsables de sites les réclamations et procéder à la rédaction des courriers de réponseMettre à jour le tableau de bord des programmes régularisésProcéder aux actions de communications envers les clients (provision de charges )Être force de proposition en matière doptimisation du traitement annuel des régularisationsParticiper aux analyses de la Direction Clients visant à optimiser les charges récupérables au profit des locatairesRépondre à diverses enquêtes (secteur professionnel, Etat)Assurer la veille réglementaire en lien avec les autres services Profil
PROFIL
Vous êtes titulaire dun Bac en comptabilité (DUT, BTS, DCG) ?Vous justifiez dune expérience réussie denviron 3-5 ans sur un poste similaire ?Vous faites preuve de rigueur, dautonomie et appréciez le travail en équipe ?Doté(e) dune capacité danalyse et de synthèse, vous avez une excellente aisance relationnelle et faîtes preuve de discrétion ?Vous maitrisez Excel et vous êtes capable de vous adapter aux différents environnements informatiques ?La connaissance de PortalHabitat est un plus.
Fourchette de salaire
33-37 k
