Gestionnaire ressources humaines - site de cayenne

Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane est l'établissement de référence en matière de soins, d'enseignement et de recherche dans ce territoire ultramarin unique. Implanté sur trois sites principaux Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni le CHU Guyane couvre un vaste territoire, au coeur de l'Amazonie française, et répond aux besoins de santé d'une population jeune, multiculturelle et en constante évolution. Le CHU de Guyane joue un rôle essentiel dans l'offre de soins spécialisée et de proximité, tout en participant activement à la formation des professionnels de santé grâce à ses partenariats universitaires. Il est également un acteur engagé dans la recherche en santé tropicale, en épidémiologie et dans l'innovation biomédicale adaptée aux réalités du territoire. Travailler au CHU de Guyane, c'est s'investir dans un projet médical ambitieux, dans un environnement humain et naturel hors du commun. C'est aussi relever des défis professionnels stimulants tout en contribuant à un service public de santé solidaire et inclusif. Une carrière s'enrichit de diversité, Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane vous attend ! Missions/Activités principales du poste Constitution et suivi des dossiers administratifs du personnel médical Réception, contrôle et traitement des pièces du dossier de recrutement du personnel médical tous statuts confondus Constitution et suivi des dossiers transmis à l'ARS pour les médecins hors UE puis suivi avec L' OFII Saisie du dossier dans HEXTANT Saisie, impression et vérification du contrat Suivi des recrutements de praticiens hospitaliers en lien avec le CNG Mise en oeuvre des procédures individuelles liées à la carrière Mise à jour des dossiers individuels des Médecins Préparation des décisions individuelles Organisation de l'accueil des médecins recrutés : Aide à l'arrivée pour une mise en contact avec les administrations Recueil, suivi et vérification des données variables de paie saisies dans CLEPSYDRE et Intégration des données de paie non saisies directement dans CLEPSYDRE (pôle géré): Vérification des éléments variables de paie et des plannings réalisés saisis dans CLEPSYDRE et saisie dans HEXTANT des données non intégrables dans le logiciel de temps de travail : frais de mission, de déplacement, de formation Réception, saisie et classement des absences de tous ordre du personnel titulaire et contractuel du Pôle géré dans HEXTANT et sur la plateforme de la CGSS Gestion de la fin de carrière au CHU : mutation, démission, retraite, disponibilité Constitution et suivi du dossier de retraite en lien avec les caisses de retraite Mise en oeuvre et suivi du dossier de mutation ou de disponibilité Tout travail confié par la hiérarchie dans le cadre de l'organisation de la direction des Affaires médicales Saisie des informations sur les effectifs et les renouvellements de contrats pour actualisation des tableaux de bord des médecins du pôle géré Accueil physique, téléphonique et informations aux praticiens Compétences techniques : Gestion administrative des dossiers (recueillir, rechercher, analyser, saisir, suivre, rédiger, etc.) Informer et conseiller le personnel de l'établissement Utiliser les logiciels métier (HEXTANT, CLEPSYDRE, etc.) Utiliser les outils de bureautique et les technologies de l'information et de la communication (Word, Excel) Compétences organisationnelles : Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures dans son domaine d'activité Compétences relationnelles : Accueillir, renseigner, conseiller et orienter les professionnels de l'établissement Savoir - être : Réactivité, Rigueur, Sens de la discrétion, Sens relationnel Département du lieu de travail : 973 Ville : Cayenne Salaire : 2200EUR net par mois Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux PRE-REQUIS : Diplômes de niveau IV ou III en gestion des ressources humaines ou connaissances RH acquises