Assistant administrative h/f

VECTORIEL RH, votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction, de l'immobilier.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre un groupe spécialisé en immobilier. Rattaché(e) au Président, vous assurerez la gestion administrative de la société et le suivi des affaires personnelles du Président. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine et participerez activement à la vie de l'entreprise.

Dans le cadre de votre fonction vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative de la foncière immobilière et de la holding groupe :

- Tenue à jour des tableaux de bord
- Classement et Archivage des documents

Gestion juridique :

- Suivre et envoyer des convocations aux AG
- Rédiger des AG
- Classement des documents juridiques et fiscaux

Coordination et organisation des affaires courantes :

- Gérer différentes taches administratives liées à l'activité du Président (courriers, e-mails)
- Accueil téléphonique et physique
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, salons professionnels, conférences téléphoniques)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions)
- Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du Président
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Assistanat personnel