Responsable du pôle élections / formalités (h/f)

Responsable du Pôle élections / formalités (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Poste ouvert aux contractuels

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de l'Administration Générale, vous êtes en charge de la gestion du pôle des élections (gestion des demandes d'inscription et des radiations, commissions de contrôle, etc.) ainsi que des formalités (Taxis, Débits de boissons, attestations d'accueil, regroupement familial, recensement militaire, etc.).


Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales :

1. Gestion des élections :
o Recevoir et instruire les demandes d'inscription sur les listes électorales, les radiations, gestion des procurations ;
o Préparer les commissions de contrôle des listes électorales ;
o Préparer les scrutins ;
o Prendre en charge les appels téléphoniques.
2. Gestion des formalités :
o Instruire les attestations d'accueil et suivre leur traitement ;
o Gérer les recensements militaires ;
o Instruire les médailles du travail des administrés ;
o Réceptionner, instruire et suivre les déclarations des débits de boissons ;
o Préparer et suivre les commissions de taxis, gérer les demandes ;
o Suivre les dossiers de regroupement familial ;
o Prendre en charge les appels téléphoniques ;
o Gérer les ouvertures dominicales / tardives.
3. Gestion du funéraire :
o Suivre les achats et renouvellements des concessions ;
o Informer sur les emplacements des concessions ;
o Délivrer permis d'inhumer et d'exhumer ;
o Suivre les projets du service du pôle cimetière.

Vous apportez également votre soutien aux agents du pôle gestion état civil et du pôle accueil état civil, ainsi qu'à la Direction de l'Administration Générale.


Conditions de travail

- Cycle de travail régulier ;

- Adaptabilité sur 3 sites : Hôtel de Ville, Centre administratif de Rocheville et Centre administratif de Garibondy.


Profils recherchés

- Diplôme d'études supérieures et expérience réussie en collectivité ou connaissance du fonctionnement de la collectivité et du statut de la Fonction Publique ;

- Connaissance de la législation en vigueur et maîtrise des procédures d'instruction ;

- Connaissance des compétences communales et des autres administrations pour orienter efficacement les administrés ;

- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (élections, recensement militaire, etc.) ;

- Sens du service public, initiative, écoute, rigueur, rapidité, diplomatie, patience, discrétion ;

- Capacité à communiquer clairement et à gérer des situations complexes.

#J-18808-Ljbffr