Gestionnaire temps & données sirh h/f

À propos de nous

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70).Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux-être de la personne au coeur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au coeur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel.

Située à Mulhouse, la Clinique du Diaconat Roosevelt (228 lits et places) est un établissement de référence en médecine et chirurgie, notamment digestive, vasculaire et orthopédique. Son organisation des soins s’appuie sur un plateau technique performant, un bloc opératoire moderne et une forte coordination interdisciplinaire pour permettre des prises en charge de qualité de l'admission aux soins post-opératoires.


Mission

Vos missions

Au cœur des activités RH, vous intervenez sur trois axes principaux :

Gestion des temps (outil Octime)

* Paramétrer et administrer l’outil de gestion des temps

* Contrôler les pointages et traiter les anomalies

* Gérer les absences (congés, maladie, RTT…)

* Préparer et transmettre les éléments variables à la paie

* Accompagner les utilisateurs (managers et collaborateurs)

Gestion des données SIRH

* Mettre à jour et garantir la fiabilité des données RH

* Contrôler la cohérence des informations (temps, contrats, absences)

* Réaliser des extractions de données

* Participer aux évolutions et optimisations du SIRH

Reporting & contrôle de gestion sociale

* Élaborer des tableaux de bord RH (absentéisme, effectifs, heures supplémentaires…)

* Produire des analyses pour le pilotage RH

* Suivre les indicateurs de performance sociale

* Automatiser les reportings (Excel, outils BI)



Caractéristiques du poste :
• CDI à pourvoir dès que possible à 39h/semaine.
• Poste du Lundi au Vendredi
• Rémunération selon la convention CCN51 (FEHAP) et selon votre profil.

Nous rejoindre, c'est :

- Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
- Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
- Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière.

Les avantages que nous vous proposons :

- Une convention collective améliorée, sur la base de la convention FEHAP ;
- Des avantages sociaux (prime décentralisée, mutuelle, augmentation SEGUR) ;
- Les actions du Comité Social et Économique (Chèques vacances, cadeaux de Noël adulte et enfant, capital loisirs, ...) ;
- Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix du salarié ;
- Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ;
- Congés payés de 5 semaines par an, nombreux congés évènements familiaux, récupération jours fériés de 5 à 6 jours par an, congés d'ancienneté de 1 à 5 jours par an, 2 jours fériés supplémentaires droit local, 1 jour de congé déménagement, etc.
- Participation aux frais de transport en commun domicile - travail à hauteur de 50 % des frais engagés ;
- Possibilité de mutation, changement de service ou de spécialité, changement d'établissement ;
- Possibilité de parking pour le personnel ;
- Participation à la cotisation mutuelle ; meilleur régime de remboursement frais de santé, couverture prévoyance ;
- Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
- Médailles du travail dès 20 ans d'ancienneté : prime médaille, 1 jour de congé supplémentaire, doublement de la prime médaille par le CSE ;
- Avantages logement (avance caution, prise en charge recherche logement, prêts acquisition et travaux à taux préférentiels, service de courtage...) ;
- Possibilité d'accueil à la crèche Jean-Frédéric Oberlin (derrière la Clinique du Diaconat Roosevelt) ou à la crèche du Centre socio-culturel Lavoisier Brustlein ;
- Activités sportives gratuites en partenariat avec le Centre socio-culturel Lavoisier Brustlein.

Poste basé à Mulhouse à pourvoir immédiatement.
Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service !

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l'attention de Monsieur JUD Yves.


Profil

* Formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, gestion ou data ;

* Expérience en gestion des temps, paie ou SIRH appréciée ;

* Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées) ;



Vos atouts

* Rigueur et sens de l’analyse ;

* Logique ;

* Organisation et autonomie ;

* Discrétion et respect de la confidentialité ;

* Bon relationnel et sens du service.

* La connaissance d’Octime serait un réel plus.