Responsable pôle fournisseurs et trésorerie

Responsable Pôle fournisseurs et trésorerie

Rattaché(e) à notre Direction Administrative et financière, vous aurez notamment pour missions :

Pilotage du pôle fournisseurs

* Encadrer et animer l’équipe en charge de l’intégration et du suivi comptable des factures fournisseurs
* Veiller à la fiabilité, à la conformité et à la rapidité des traitements (EDI, OCR, ERP)
* Superviser la gestion des litiges fournisseurs, en coordination avec les services achats, les magasins et les adhérents

Gestion du mandat de paiement

* Assurer l’exécution fiable et sécurisée des paiements fournisseurs pour le compte des adhérents indépendants
* Maintenir une traçabilité rigoureuse des engagements financiers
* S’assurer du respect des règles contractuelles vis-à-vis des fournisseurs et des mandataires

Responsabilité de la trésorerie fournisseurs

* Élaborer et piloter les prévisions de trésorerie liées aux échéances fournisseurs
* Optimiser les délais de règlement et exploiter au mieux les escomptes financiers négociés
* Gérer les lignes d’escompte auprès des partenaires bancaires, assurer leur renouvellement et suivi opérationnel
* Rechercher des leviers d’amélioration de la performance financière du poste fournisseurs

ERP – Référent métier

* Participer activement au déploiement du nouvel ERP sur le périmètre fournisseurs et trésorerie
* Formaliser les besoins, participer au paramétrage, piloter les recettes et accompagner les utilisateurs
* Être force de proposition pour fiabiliser et moderniser les processus métiers
* Comprendre les attentes spécifiques des adhérents commerçants indépendants, dans leur diversité
* Garantir un niveau de service élevé dans la gestion des flux les concernant
* Représenter un point d’appui métier et administratif dans leurs interactions avec les fournisseurs et la centrale
* Proposer des solutions adaptées à leurs contraintes opérationnelles et financières

Contrôle, amélioration continue et reporting

* Mettre en place des contrôles internes sur les flux fournisseurs et trésorerie
* Suivre des indicateurs clés : délais, litiges, taux d’escompte, engagements bancaires, etc.
* Piloter des plans d’amélioration continue (digitalisation, automatisation, simplification)
* Participer aux audits et à la préparation des clôtures

Gestion de la comptabilité clients

* Superviser la saisie, le lettrage et la justification des comptes clients.
* Émettre, contrôler et suivre les factures clients.
* Assurer l’intégration comptable des encaissements.

Le profil recherché

De niveau Bac +3 à Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance, vous disposez au minimum de 5 ans d'expérience sur un poste de responsable dans un service financier d'une entreprise ou en cabinet avec le management d'une équipe.

Vous disposez de solides connaissances en gestion de trésorerie.

Vous êtes à l'aise avec les outils de reporting.

Vous maîtrisez les outils ERP (dématérialisation des factures), de gestion de trésorerie et votre niveau d’Excel est avancé.

Vous êtes reconnu(e) comme une personne dotée d'un bon relationnel, rigoureux(se), autonome et disposant d'un esprit d’analyse avéré.

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