Secrétaire administrative et comptable

Secrétaire administrative et comptable, Cher

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqués est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet


Description de l'emploi

Sous la directive du maire et de la secrétaire de mairie principale, la secrétaire, en collaboration avec les autres agents, met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.


Missions / Conditions d'exercice

* Assister la comptable : engagement comptable, liquidation des factures, préparation du budget, écritures comptables ;
* Gérer et suivre les marchés publics passés par la collectivité ;
* Assurer l'accueil téléphonique du public ;
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le recensement ;
* Tâches administratives diverses.


Profils recherchés

* Travailler en autonomie et en équipe ;
* Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter ;
* Savoir s'adapter ;
* Être discret et respecter la confidentialité ;
* Savoir gérer et suivre une procédure ;
* Savoir gérer le stress ;
* Connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique ;
* Maîtrise des outils informatique et bureautique.
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