Assistant(e) administratif(ve) f/h

Description de l'entreprise Envie de donner un nouvel élan à votre carrière dans le transport ? Faisons route ensemble ! Rejoindre SOTRAPID, c’est intégrer une PME familiale indépendante et reconnue, fondée en 1935, et aujourd’hui acteur majeur du transport de matières dangereuses. Nous sommes aujourd’hui près de 300 collaborateurs et nous déployons nos activités dans l’ensemble du Grand Quart Ouest de la France, ainsi que dans plusieurs pays européens : l’Allemagne, les Pays-Bas, l’Espagne, l’Italie, la Belgique et le Luxembourg. Chaque jour, nos équipes assurent le transport de : Carburants, en citernes mono et multi-compartiments, pour les groupes pétroliers, la grande distribution, les revendeurs et négociants ; Fiouls, en porteurs 19 T et 26 T, pour la grande distribution et les groupes pétroliers ainsi que la livraison chez les particuliers, les agriculteurs et les entreprises ; Biocarburants (éthanol, méthanol, alcools industriels), en citernes chimiques et pétrolières, pour l’industrie pharmaceutique, cosmétique et les stations d’épuration ; Produits alimentaires. Chez SOTRAPID, nos collaborateurs sont bien plus qu’une équipe : ils sont LA Ressource et LA Valeur Ajoutée de notre réussite et nos ambitions. Description du poste Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à compter du 04/05/2026 pour une durée de 6 mois. Rattaché(e) à Philippe, le Responsable Maintenance, vous interviendrez au sein de l'atelier de notre site. Vos missions Saisie et contrôle des feuilles d’heures des mécaniciens ; Saisie et suivi des bons de commande auprès des prestataires ; Enregistrement et vérification des factures via notre outil interne (AGT) ; Saisie et suivi des FAT (Fiches d’Anomalies Techniques) ; Participation au suivi administratif du service et au respect des procédures internes. Une période de passation d’un mois est prévue afin d’assurer une prise de poste dans les meilleures conditions. Profil recherché Formation & expérience Diplôme de niveau Bac Pro à Bac 2 en secrétariat ou gestion administrative ; Expérience confirmée d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement en environnement technique ou industriel. Compétences Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ; Aisance informatique et téléphonique ; Rigueur et respect des procédures ; Capacité à travailler en autonomie. Réf: 4ac5e0f4-6ea1-4e36-a649-4083018a2759