Dans le cadre de notre croissance et pour consolider notre activité actuelle et future, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de Montrouge (92).
Vous serez amené(e) à assurer le support administratif de la société, au sein de la direction du développement et sous la responsabilité de l'Assistante du Développement, vous pourrez être amené(e) à :
Tâches réaliser (non exhaustif) :
- Téléchargement de DCE d'appel d'offre sur diverses plateformes (exemple : doubletrade)
- Suivi des dossiers d'AO de l'identification au dépôt sur plateforme
- Sollicitation des partenaires (internes et externes) pour le montage des dossiers
- Vérification de la pertinence des CV et fiches référence jointes au dossier
- Relance régulière des clients quant à l'avancement des analyses des offres
- Mise à jour et création de fiche de référence selon modèles interne s
- Mise à jour et création de CV des équipes selon modèles de référence
- Mise en forme et relecture des mémoires techniques : orthographe, compréhension, mise en forme selon modèle, présentation, insertion d'images..
- Suivi et mise à jour du statut des dossiers déposés sur le CRM entreprise
- Complétude des DC1, DC2
En tant que coéquipier(e), vous serez proactif(ve) dans notre développement et notamment en étant :
- Force de proposition sur l'amélioration continue de nos méthodes et projets,
- En participant aux réunions interne et externe,
- En partageant vos compétences acquises et votre savoir-faire.
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