Gestionnaire administratif/administrative (h/f)

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une:

Gestionnaire administratif/administrative F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Superviser les projets pour les étudiants/étudiantes internationaux du Programme Grande Ecole

Mettre en place toute la communication du process, faire les rappels nécessaires, apporter des explications aux étudiants/étudiants concernés/concernées

Qualification des projets avec les étudiants/ étudiantes

Gestion de l'enregistrement, du lancement, du suivi des projets, et procéder à leur évaluation

Traiter et gérer les emails : date de rendez-vous, date de rendu, enregistrement des fiches de suivi, enregistrement des livrables, etc

Gestion du tableau de suivi des projets : enregistrement des projets, assurer le suivi et faire les rappels nécessaires, assurer une vérification et cohérences des données saisies

Vérifier l'éligibilité des étudiants/ étudiantes pour les Doubles-Diplômes/Mobilité internationale/Apprentissage

Gérer la relation avec les évaluateurs et interlocuteurs/interlocutrices internes

Mettre à jour les systèmes d'information : saisie des ECTS et des heures d'évaluation pour les professeurs/professeures

Ce que nous cherchons :

Excellent niveau d'anglais

Bonne connaissance d'Excel

Vous êtes connu pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie

Vous êtes orienté satisfaction étudiants

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon