Gestionnaire administratif/administrative f/h

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une: Gestionnaire administratif/administrative F/H (CDI à temps plein) Ce que nous attendons de vous : Superviser les projets pour les étudiants/étudiantes internationaux du Programme Grande Ecole Mettre en place toute la communication du process, faire les rappels nécessaires, apporter des explications aux étudiants/étudiants concernés/concernées Qualification des projets avec les étudiants/ étudiantes Gestion de l’enregistrement, du lancement, du suivi des projets, et procéder à leur évaluation Traiter et gérer les emails : date de rendez-vous, date de rendu, enregistrement des fiches de suivi, enregistrement des livrables, etc Gestion du tableau de suivi des projets : enregistrement des projets, assurer le suivi et faire les rappels nécessaires, assurer une vérification et cohérences des données saisies Vérifier l’éligibilité des étudiants/ étudiantes pour les Doubles-Diplômes/Mobilité internationale/Apprentissage Gérer la relation avec les évaluateurs et interlocuteurs/interlocutrices internes Mettre à jour les systèmes d’information : saisie des ECTS et des heures d’évaluation pour les professeurs/professeures Ce que nous cherchons : Excellent niveau d'anglais Bonne connaissance d'Excel Vous êtes connu pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie Vous êtes orienté satisfaction étudiants Ce que vous y gagnerez : Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) Être en lien avec une population internationale et multiculturelle Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an Basé/Basée sur le campus siège à Lyon