Assistant adm secrétaire de direction

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA d'Evreux Référence AGRI_2026-07-A3AD031927-56780 Date de début de diffusion 16/04/2026 Date de parution 26/04/2026 Date de fin de diffusion 17/05/2026 Date limite de candidature 17/05/2026 Employeur EPLEFPA d'Evreux Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant adm Secrétaire de Direction Descriptif de l'employeur EPLEFPA Horti-Pôle Evreux 6 rue Georges Politzer BP 3243 27032 EVREUX Cédex Descriptif du service Situé en périphérie urbaine, l’EPLEFPA d’EVREUX est composé d’un lycée de 150 élèves et étudiants, d’un CFA de 230 apprentis, d’un CFPPA de 40 000 h/s et d’un Atelier Technologique Horticole. Les pôles de compétence sont : l’aménagement paysager et la gestion des milieux naturels et de la faune avec un enseignement allant du CAPA à la licence pro. Description du poste Secrétariat du directeur, participation à la gestion administrative de l’établissement sous la responsabilité du Directeur de l’EPLEFPA et en soutien à la S.G., remplacement occasionnel au poste d’accueil. DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat de Direction - Rédaction des courriers administratifs - Tenue de l’agenda du Directeur - Dossiers en lien avec les personnels, structures, dotations, organismes professionnels Préparation et participation au Conseil d’Administration et à la Commission Hygiène et Sécurité - Convocations, listes d’émargement, suivi des réponses et relances - Réalisation des dossiers à mettre sur table et à envoyer - Réalisation des comptes rendus, PV et relevés de décisions. Elections des représentants du personnel - Préparation, organisation des votes, dépouillement, diffusion des listes aux élus Gestion administrative des personnels - Mise à jour du Document d’Accueil - Suivi des projets en cours en lien avec le Directeur et la SG - Suivi administratif du Personnel Ministère : RenoirRH - Gestion des dossiers : mouvement, retraite, avancements, temps partiel, congés divers - Suivi dossiers de recrutement des contrats : ACEN, ACB, Assistants d’Education et AESH - Suivi des demandes d’inscriptions aux formations, validation RenoiRH -Formation et archivage attestations de stage des personnels (rôle de RLF) - Saisie des frais de déplacement des agents en formation sur Chorus-DT (en cas d’absence de la Secrétaire Comptable) Suivi des heures supplémentaires des agents - Gestion des congés et des absences - Suivi dans tableau excel Remplacer occasionnellement au poste d’accueil (Permanences) - téléphone courrier CHAMP RELATIONNEL : Sous l’autorité du Directeur, sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, contacts avec les enseignants et formateurs, les agents, les partenaires institutionnels et professionnels. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : - Autonomie - Polyvalence, Rigueur, sens de l’organisation - Capacité de synthèse, aptitudes rédactionnelles - Maîtrise des techniques de l’accueil, - Aptitudes relationnelles - Maîtrise des outils bureautiques SAVOIR-FAIRE : Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : La Directrice de l'EPLEFPA : Ophélie DUVERLY Téléphone : 02 32 28 26 32 email : ophelie.duverly@educagri.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Eure (27) Géolocalisation du poste 6 RUE GEORGES POLITZER - 27000 EVREUX, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) EVREUX Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 01/09/2026