Véritable pilier du quotidien, le/la Responsable des Services Généraux garantit le bon fonctionnement des infrastructures, des services supports et des moyens généraux de la compagnie, dans un environnement exigeant et réglementé propre à l’aviation d’affaires.
Bâtiments & infrastructures
* Gestion quotidienne des bâtiments
* Interface avec le propriétaire en cas d’incident ou de travaux
* Suivi des prestataires techniques (maintenance, nettoyage, sécurité)
* Veille à la sécurité, conformité et propreté des locaux
* Gestion des aménagements de bureaux
Parc automobile & déplacements
* Gestion du parc automobile
* Suivi des contrats, assurances et entretiens
* Nettoyage des véhicules
* Organisation des navettes inter-sites
* Déplacements ponctuels vers les aéroports
Achats, économat & catering
* Gestion des achats d’économat et fournitures
* Négociation fournisseurs
* Gestion du catering (équipes, équipages, demandes clients spécifiques)
* Suivi des stocks et réassorts divers
Informatique & téléphonie
* Gestion du matériel informatique et téléphonique
* Suivi des fiches de matériel
* Coordination avec les prestataires IT / télécoms
Accès & sûreté aéroportuaire
* Gestion des badges d’accès (bâtiments, pistes, zones aéroportuaires)
* Constitution et suivi des dossiers de badges rouges
* Demande et suivi des extraits de casier judiciaire
* Respect strict des procédures de sûreté
Services aux équipes
* Gestion du courrier
* Organisation de courses spécifiques selon les demandes clients
* Traitement des demandes quotidiennes des collaborateurs
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