Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

L'URPS Masseurs-Kinésithérapeutes du Grand Est recrute 1 Secrétaire administratif/administrative.

Placé(e) sous l'autorité directe du Président et du Secrétaire général de l'URPS MK, en collaboration étroite avec les élus, les chargés de mission et les partenaires institutionnels, les missions principales :

1. Gestion administrative et organisationnelle
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des professionnels et partenaires.
-Gérer le courrier entrant et sortant, les courriels et les appels.
-Organiser et tenir à jour les agendas institutionnels.
-Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (ordre du jour, courriers, comptes rendus, procès-verbal)

2. Support aux instances et à la gouvernance
-Organiser les réunions (bureau, assemblée générale, commissions, groupes de travail).
-Élaborer les convocations, ordres du jour, feuilles de présence et dossiers de séance.
-Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
-Appuyer les élus dans la préparation logistique des déplacements, rendez-vous institutionnels et événements.

3. Gestion administrative des projets
-Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des projets portés par l'URPS : suivi administratif, relances, compilation des données, organisation logistique.
-Assurer la liaison administrative avec les partenaires (ARS, Assurance Maladie, collectivités, URPS partenaires, Ordre, associations professionnelles).
-Contribuer à la préparation de rapports d'activité, rapports financiers et bulletin d'informations.

4. Gestion financière et comptable
-Suivi des factures, devis, engagements et paiements en lien avec le prestataire comptable/commissaire aux comptes.
-Préparation et classement des pièces comptables.
-Appui administratif à l'élaboration et au suivi budgétaire.

5. Communication institutionnelle
-Gestion du site internet, mises à jour simples, publication d'informations.
-Contribution à la rédaction de newsletters, fichiers de diffusion, supports d'information.
-Suivi des réseaux sociaux professionnels (si existants).
-Gestion du fichier des masseurs-kinésithérapeutes libéraux inscrits dans la région.

Profil recherché
- Bac +2 minimum ou expérience professionnelle similaire (BTS SAM, gestion PME, secrétariat administratif ou équivalent).
- Une expérience confirmée serait un plus, en secrétariat administratif, idéalement en structure institutionnelle, ou associative.

Possibilité de mettre en place une immersion et/ou une POEI avec France Travail.