Assistante equipe (h/f)

FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Assistant équipe (H/F), à LA CIOTAT.

Vos missions seront les suivantes :

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o Gestion administrative et organisationnelle :
+ Organisation d’agendas, réunions, visioconférences, déplacements (gestion des missions via Cytric, suivi des notes de frais avec Oracle Expense).
+ Préparation et mise en forme de documents juridiques et supports (contrats, tableaux de suivi, présentations PowerPoint, reportings, sharepoint).
+ Suivi des aspects corporate des filiales Thales opérant pour le compte de la BL MCS.
+ Gestion de la base de données contractuelle et archivage via Contratech'.
o Support opérationnel :
+ Participation au suivi des procédures de conformité (TPIA, cadeaux et invitations).
+ Gestion du processus d’approbation et de signature des contrats, incluant la gestion des outils de signature électronique.
o Communication et coordination :
+ Interface avec les différents services (notamment Commerciaux, Achats, Finance, Produits) et relais d’information auprès des interlocuteurs juridiques en France et à l’international.
+ Aide à la circulation d’informations clés, respect des référentiels contractuels et diffusion des bonnes pratiques.