Gestionnaire financier - f/h

Intitulé du poste : Gestionnaire financier.e – F/H Catégorie : B Quotité d’affectation sur le poste : 100% Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d’Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Présentation de l’Université L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut). La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif. Les enjeux financiers annuels sont de 250 M€, dont 170 M€ de masse salariale. Contexte de travail Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses Composition du service (effectifs) : 8 Fonction d’encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses Description du poste : missions et activités Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l’engagement et au service fait jusqu’à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l’outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d’une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité. Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions. Administration générale : Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l’émission des engagements Gestion des engagements dans SIFAC Suivi de la certification du service fait Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion Rendre compte de son activité Archivage des actes administratifs Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique Finances et comptabilité : Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable) Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC Tout en restant dans le domaine de compétences de l’agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d’autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus. Outils spécifiques à l’activité Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint. Modalités de recrutement Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD). Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais. Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. Contacts Nom – Prénom : MAHIEUX Ludovic Fonction : Directeur des affaires financières Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse Nom – Prénom : MAGOT Marine Fonction : Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement – Conseillère mobilité carrière de l’université Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse Téléphone : 01.49.40.36.96