Assistant de gestion administrative et comptable – régisseur adjoint (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Un poste d’assistant de gestion administratif et comptable - régisseur adjoint est disponible au sein du CCAS. Missions / conditions d'exercice Effectuer l’accueil de la crèche :

− Recevoir et filtrer les usagers

− Renseigner et orienter les usagers

− Expliquer les procédures d'admission

− Prendre des messages



Effectuer la gestion administrative et financière des admissions en crèche :

− Rédiger les contrats

− Effectuer le calcul du montant mensuel et du taux horaire

− Enregistrer les données sur un logiciel métier

− Suivre le pointage de présence des enfants

− Établir les factures



Tenir la régie de la crèche :

− Tenir des tableaux de bord

− Délivrer une quittance

− Vérifier les pièces justificatives

− Procéder à l’encaissement

− Tenir le grand livre des comptes

− Générer les prélèvements automatiques

− Procéder aux virements bancaires

− Dépôts des encaissements



Réaliser et mettre en forme différents travaux de bureautique :

− Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

− Réaliser la rédaction et la saisie de documents de formes et contenus divers

− Organiser le classement des dossiers

− Effectuer les commandes de repas exceptionnellement

− Editer et transmettre les plannings hebdomadaires



Gérer le courrier du service

− Trier et dépouiller le courrier

− Distribuer le courrier



Accompagner les parents sur le choix du mode de garde

− Identifier et analyser les besoins

− Concilier les besoins de l’enfant et les demandes de la famille pour proposer la solution la plus adaptée

− Constituer les dossiers administratifs

− Calculer la participation financière des familles Profils recherchés Savoirs

Diplôme et / ou expérience en gestion administrative et comptable

Connaissance des règles et procédure comptable

Savoir-faire

Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils informatiques.

- Bonnes compétences en communication écrite et verbal

Savoir-Être

Rigueur, organisation, polyvalence

Travail en équipe et transversalité

Sens de l’accueil et du service public