RESPONSABILITÉS :
Mission(s) principale(s) : Organiser au quotidien des actions de formation pour des adultes en reprise d'études
- Accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue (orientation, recherche de financement.);
- Gérer les aspects administratifs des actions de formation (sélection, inscriptions, contrats, conventions, notes, délivrance du diplôme.);
- Gérer les aspects budgétaires: participer à l'élaboration du budget des actions de formation gérées et suivre le budget;
- Participer à la gestion financière: suivre le paiement des fournisseurs et des intervenants ainsi que le règlement des participants.;
- Gérer la logistique des actions de formation (organisation des plannings, pauses, déjeuners, cocktails, reprographie, soutenances de projets, remise de diplômes.);
- Participer à la communication (mise à jour des brochures sur le site internet.).
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité d'un responsable Formation Continue.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir faire
· Dispositifs de formation, réglementation et financement de la formation continue ;
· Fonctionnement et organisation de l'université ;
· Définir et analyser les besoins en formation des candidats
· Être en capacité d'utiliser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook.) ;
· Avoir une appétence pour l'utilisation de logiciels et application : Ade Campus (logiciel de réservation de salles), Apogée (logiciel de scolarité), CRM Microsoft Dynamics, utilisé pour la gestion des contrats et conventions de formation professionnelle au DEP
· Anglais (en fonction des actions gérées)
Savoir être
· Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie ;
· Sens de la relation client ;
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
· Capacité à travailler au sein d'une équipe ;
· Rigueur, discrétion
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
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