Rattaché(e) au chef de service achats, voici vos missions principales :
- Préparation des projets d'achat :
+Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.
+Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers…
+Rédiger les comptes rendus des réunions du service, assurer la tenue des plannings des marchés
- Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs:
+Traiter et saisir les catalogues tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
+Centraliser les fiches de non-conformités des prestataires.
- Gestion administrative des achats
+Émettre les bons de commande de mobilier de première installation.
+Gérer et contrôler les livraisons, les factures.
+Assurer le suivi des RFAs.
- Reporting :
+Mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités.
+Actualiser la base interne de données dédiées aux marchés.
Avantages :
- 35 jours de congés par an.
- Carte déjeuner.
- Avantages CSE
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