Mon client, acteur reconnu dans l'électricité résidentielle, la domotique et le tertiaire, anticipe le prochain départ à la retraite de son assistante comptable. Cette transition s'effectue dans un contexte serein : la passation est organisée, la transmission des dossiers est planifiée et la continuité de l'activité est pleinement sécurisée.
Parallèlement, l'entreprise connaît une dynamique croissante : nouveaux chantiers, nouveaux dossiers, davantage de coordination et de structuration.
Dans ce contexte, mon client recrute un·e secrétaire administrative et comptable capable de prendre le relais, de s'approprier le poste et d'accompagner le développement de l'entreprise.
Un rôle central, mêlant autonomie, confiance et une vraie place à construire au sein de l'équipe.
Si vous recherchez plus qu'un simple poste un environnement, des responsabilités claires et une entreprise qui se projette vous êtes probablement au bon endroit. Votre mission
Comptabilité
Vous êtes le point d'ancrage de la comptabilité courante.
Concrètement, vous :
- Assurez la saisie comptable et le suivi des écritures
- Gérez les déclarations de TVA
- Gérez les factures clients et fournisseurs
- Transformez les devis en factures
- Suivez les règlements clients et effectuez les relances si nécessaire
- Réalisez le lettrage des comptes
- Préparez les éléments variables à transmettre au cabinet comptable
Administratif
Vous êtes aussi la personne qui fait tourner l'entreprise au quotidien.
À ce titre, vous :
- Faites circuler l'information en interne
- Saisissez les commendes sur le logiciel de suivi de chantier
- Tenez les dossiers administratifs propres, complets et à jour
- Gérez Chorus Pro et les factures marchés publics
- Assurez l'accueil téléphonique
- Gérez et mettez à jour les documents réglementaires (Qualifelec, Qualibat)
- Participez à la préparation des dossiers techniques (appels d'offres, DOE)
- Organisez et suivez les plannings
- Soutenez le dirigeant dans l'organisation quotidienne et les priorités
Un poste pivot, utile, reconnu, où votre travail fait vraiment la différence.
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