Vos missions en quelques mots Le titulaire du poste sera en charge d’assurer le suivi opérationnel des interventions techniques, la gestion des plannings d'occupation des salles dont celle du co-working ,ainsi que veiller à la prévention des risques incendies en tant que SSIAP1. -Gérer et coordonner l'ensemble des occupants du site (locataires et agents de la Région) ; -Gérer les demandes d'intervention des usagers; -Assurer le maintien d’une relation de qualité avec les usagers et les prestataires; -Coordonner les aspects techniques des installations du site avec les entreprises (signalement des pannes,suivi des interventions,etc.) ; -Assurer le rôle de référent incendie en qualité de SSIAP 1 ; -Assurer la gestion administrative en lien avec les directions supports (DGAPAT, DSIO, DMG,DBPet SPI); -Gérer les plannings d'occupation, de réservation et de location des espaces et des salles, en lien avec la DSIO pour le déploiement du logiciel de réservation ; - Coordonner la gestion des espaces de co-working en lien avec la DRH; -Assurer la gestion des fluides (électricité, eau, déchets et bornes de recharge) ; -Coordonner l'organisation des événements en lien avec les cellules événementielle et audiovisuelle,le service du protocole et le secrétariat des élus; -Veiller à la bonne exécution des missions des sociétés d'entretien, de gardiennage et des espaces verts (hors prestations internes) ; -Assurer la médiation avec le public accueilli et/ou les invités attendus ; -Garantir une gestion rigoureuse des clés en lien avec l'APS; - Être le référent pour la création et la gestion des demandes diverses (tickets GestSup) : - Participer aux phases de rédaction des dossiers de consultation, de préparation des commandes et des interventions; -Vérifier la qualité des réalisations, des ouvrages et du service rendu, conformément au cahier des charges et à la réglementation en vigueur; -Suivre l'avancement des interventions dans le respect des délais contractuels et/ou de la planification établie ; -Contrôler le respect des règles d'hygiène, de sécurité et les conditions d'intervention des prestataires lors des travaux en site occupé ; - Intervenir sur d’autres sites; - Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la préservation de l'environnement. Profil recherché -Bonne connaissance des métiers techniques relevant de son secteur d'intervention; -Bonne maîtrise de l'exploitation et de la gestion des bâtiments; -Bonne connaissance de la réglementation et des techniques applicables à la construction publique et à la maintenance des bâtiments; -Bonne connaissance des réglementations relatives à la sécurité incendie et à la sécurité des personnes; -Maîtrise des principes de la réglementation applicable aux ERP et IGH ; -Connaissance des procédures de la commande publique et des marchés publics; -Maîtrise des logiciels de gestion de maintenance; -Esprit d'initiative, sens dela discrétion et du professionnalisme; -Disponibilité et excellentes qualités relationnelles ; -Sens des responsabilités et capacité à travailler en autonomie ; -Aptitude au travail en équipe; -Capacité à rendre compte et à informer sa hiérarchie; -Respect du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
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