Alternance - assistante de direction h/f

Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au coeur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras:

Au sein de la directionRecherche et Valorisationet sous la responsabilité de l'assistante de direction, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

Support administratif et organisationnel :

- Organiser les réunions (framadate, suivi, etc);

- Gérer les agendas,notamment celui du Directeur de la DRV;

- Mettre en forme les courriers, assurer le suivi des parapheurs;

- Diffuser les informationset documents auprès des Directeurs scientifiques;

- Aider à l'organisation des réunions des Directeurs scientifiques (ODJ, réservation de salle, tickets cantine, compte-rendu);

- Gérer les appels téléphoniques et les commandes de fournitures.

Gestion administrative et financière :

- Elaborer les bons de commandes, et suivre la validation des factures en lien avec la DAF et l'ACP;

- Organiser les déplacements (billets, ordre de mission, hôtels);

-Traiter les frais professionnels;

- Suivre les procédures internes;

- Traiter les factures du Département Valorisation (cabinet avocats) etmettre à jour les bases de données (PI Planner);

- Gérer les contrats électroniques (Docusign) et les parapheurs.

Soutien aux activités scientifiques :

-Contribuer àl'organisation des symposiums et ateliers scientifiques (invitation des intervenants, coordination avec la Direction de la Communication);

- Participer à la diffusion d'informations et à la coordination entre les équipes.

Ce que nous t'apportons

- Un parcours d'intégration et un welcome pack à ton arrivée

- Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance

- Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive

- Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences

- L'accès à une communauté d'alternants pour partager, échanger et créer du lien

- Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS

Atouts et conditions de travail

Avantages

- Le poste est basé au siège de l'EFS à la Plane Saint-Denis (93), à 200m de la station RER B La plaine St Denis ;
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 55% sur votre titre de transport en commun;
- Accord télétravail applicable à partir de 4 mois de présence ;
- Accès au RIE et au CSE.

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.