H/f assistante en gestion administrative au sein du pôle rh

Vos missions en quelques mots Missions : Au sein du pôle Ressources Humaines du Laboratoire de Physique de l’ENS (LPENS), l'assistant(e) en gestion administrative assurera la gestion administrative d’un portefeuille de personnels (chercheurs, doctorants, stagiaires…) en coordination avec les différentes tutelles (principalement CNRS, SU et ENS). Activités : Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire Instruire les dossiers du pôle en collectant et contrôlant les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestions RH. Classer et archiver les pièces et les justificatifs. Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord internes et des bases de données (Réséda, Agate Tempo, Lab&co, Geslab,My Login…) Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et des situations traitées Mettre en œuvre les évolutions réglementaires Contexte de travail : Au cœur du Vème arrondissement de Paris, facile d’accès par le RER B (Luxembourg) ou la ligne 7 (place Monge), le Laboratoire de Physique de l’ENS (LPENS) est une unité mixte de recherche ENS/CNRS qui accueille environ 450 personnels, stagiaires et invités organisée en 22 équipes thématiques, 3 services techniques et 1 service administratif réparti en 4 pôles (direction, pôle ressources humaines, pôle Europe, pôle financier). Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale. Le (la) candidat(e) recruté(e) intégrera le pôle RH composé de 4 personnes et sera sous l’autorité de la responsable du pôle. CDD de 12 mois renouvelable. Profil recherché Competences : Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances Rigueur et réactivité Capacité à s’adapter aux logiciels spécifiques à l’activité (Canope, Geslab…) Savoir travailler en équipe Capacité d’intégration Respecter la confidentialité Sens de l’organisation Sens du service Une connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil