Directeur administratif et financier f/h

À propos de nous

L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 22 000 étudiants, 1 400 enseignants-chercheurs et chercheurs et 1100 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.


Mission

LE SERVICE ET L’ÉQUIPE

La Fondation de l’Université de Bretagne Occidentale a été créée afin de renforcer les relations entre l’UBO et ses partenaires socio-économiques. Elle s’inscrit dans une logique d’action et de co-construction au service du territoire, où tous ceux qui veulent innover, entreprendre et faire avancer la société se retrouvent.

Véritable catalyseur d’innovation, la Fondation UBO ambitionne d’être un Think Tank (laboratoire d’influence) capable de capter les tendances de demain et de faire émerger des projets à fort impact.

Les principales missions de la Fondation UBO sont les suivantes : elle œuvre à renforcer l’attractivité et le rayonnement de l’université en valorisant ses initiatives et ses réussites. Elle soutient activement le développement de la recherche, de l’innovation et de la formation. Elle développe des synergies durables avec les partenaires socio-économiques afin de contribuer au dynamisme du territoire. Par ailleurs, elle accompagne les étudiants dans la réalisation de leurs talents, favorise leur insertion professionnelle et soutient l’entrepreneuriat étudiant. Enfin, la fondation participe à la construction d’un campus innovant, engagé dans une démarche de développement durable.

LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ?

Vous piloterez l’ensemble des activités administratives et opérationnelles de la Fondation UBO, en assurant la gestion transversale (juridique, financière, partenariale et communication) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Vos activités ?

- Vous mettez en œuvre le plan d’action de la Fondation, en cohérence avec ses missions et ses objectifs.

- Vous mobilisez et coordonnez les moyens humains, techniques et matériels nécessaires à l’atteinte des objectifs de la structure.

- Vous assistez la direction et la représentez éventuellement auprès des partenaires internes et externes.

- Vous contribuez activement à l’amélioration des pratiques et au développement des projets de la structure.

- Vous pilotez et/ou réalisez des actions de communication en interne et en externe, en lien avec la Direction de la Communication.

- Vous coordonnez l’organisation de manifestations et d’évènements spécifiques.

- Vous organisez la mise en œuvre des instances de la Fondation et assurez le suivi de ses délibérations.

- Vous veillez à l’application des règles et des procédures administratives en vigueur.

- Vous élaborez et suivez le budget de la Fondation, en garantissant le suivi des recettes et des dépenses.

- Vous contribuez au développement des partenariats et mettez en œuvre des conventions de Mécénat (partenariat, financement, fiscalité, droit et devoir des signataires), de Mécénat de doctorat.

- Vous organisez et assurez la mise en œuvre opérationnelle de l’agenda, des réunions et des déplacements du Président et/ou du Vice-Président en charge des Alumni et du développement de la Fondation UBO.

- Vous assurez la mise à jour régulière du site de la Fondation UBO et contribuez à la diffusion de ses actions via la newsletter UBO, la DRIVE ou tout autre support de communication adapté.


Profil

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac+5 en gestion, administration publique, droit, sciences politiques ou équivalent.

Vous disposez d’une expérience confirmée dans la gestion de structures ou de projets complexes, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur, de la recherche, des fondations ou des établissements publics.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les outils de communication digitale. Une sensibilité aux enjeux de communication institutionnelle et de développement de projets est appréciée.

Vous maîtrisez le pilotage administratif et financier, ainsi que les règles de gestion budgétaire, juridique et partenariale.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité, vous appliquez les procédures administratives et financières avec précision.

Vous possédez de solides compétences relationnelles et rédactionnelles, et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés, en interne comme en externe. Vous êtes à l’aise dans la représentation institutionnelle et le travail en partenariat.

Force de proposition, vous contribuez activement à l’amélioration des pratiques et au développement des projets.

Vous faites preuve de réactivité, d’adaptabilité et d’un réel sens du service public, dans un environnement en évolution.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Intégrez une université innovante et internationale qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.

• Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.

• Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

• Passez à l’Ouest et bénéficiez d’un cadre de vie exceptionnel : pour en savoir plus sur Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre, rendez-vous sur Brest une métropole qui ne manque pas d’air !

Nos atouts :

• Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique

• Signataire de la charte de la parentalité

• Possibilité de travailler en 4,5 jours

• Possibilité de télétravailler partiellement à compter de 3 mois d’ancienneté (selon conditions)

• 45 jours de congés annuels

• Accès au restaurant universitaire

• Prestations interministérielles d’action sociale : chèques CESU garde d’enfants, chèques vacances, participation employeur aux frais de transport et à la complémentaire santé

• Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs

• Loisirs et Culture : + 50 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam…

Pour mieux nous connaître :

Découvrez notre vidéo de présentation de l’UBO

Visitez notre site internet UBO et suivez notre page Linkedin

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Type de recrutement : par voie contractuelle/par mise à disposition

Type de contrat : CDD / MAD

Quotité de travail : 100%

Nombre de postes à pourvoir : 1

Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00

Durée de contrat : 38 mois

Date de début de contrat : 01/06/2026

Date de fin de contrat : 31/08/2029

Adresse de travail : Présidence de l’UBO, 3 rue Matthieu Gallou – 29200 Brest

Intitulé Emploi-type UBO : Directeur Administratif et Financier F/H

Catégorie : A

Rémunération brute mensuelle : 2436,29€ (prise en compte de l’expérience professionnelle possible)

Candidature : CV + Lettre de motivation + Questionnaire candidat (transmis automatiquement à la réception du dossier de candidature)

Mode d’étude des candidatures : au fil de l’eau par le Service Demandeur

Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel

Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.