Vos missions en quelques mots En copilotage et animation avec la Chef de service : - Veiller à la cohérence globale et à l'efficience des actions du service. - Participer aux chantiers transversaux de la Direction, de la DGA et de l'Institution. - Assurer une veille sur les différents modes de gestions possibles des interventions régionales en matière de formation professionnelle, proposer des évolutions. - Veiller à la bonne mise en œuvre des dispositifs et programmes de formation et à leur mise en cohérence et complémentarité. - Assurer le lancement, l'instruction puis la mise en œuvre des dispositifs de formation professionnelle continue ainsi que le paiement des prestations en découlant. - Animer, suivre, et contrôler le travail des différentes équipes en charge des différents dispositifs. - Préparer des notes d’aide à la décision en apportant les éclairages nécessaires - Assurer du reporting auprès de sa hiérarchie. - Contribuer aux actions de communication/valorisation de l'action régionale - Participer et contribuer activement aux chantiers transversaux de la direction, du Pôle et de l'Institution - Manager, animer et coordonner les activités des équipes intervenant sur chaque dispositif porté par le Service - Définir et expliciter les objectifs du service, - Assurer l'animation et la mobilisation du service en co animation avec la chef de Service (plan de formation, revalorisation des régimes indemnitaires, gestion congés et temps de travail…) - Participer au processus de recrutement en collaboration avec la chef de Service (élaboration fiches de poste, audition et sélection des candidats…) - Superviser le suivi administratif et financier des dispositifs du service - Gérer les enveloppes budgétaires du Service - Assurer les relations avec les prestataires externes à la Région L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire à la direction ou à la continuité du service rendu. Profil recherché Savoirs - Cadre réglementaire et juridique d'intervention de la collectivité - Connaissance du fonctionnement des institutions publiques - Connaissance des acteurs institutionnels du secteur de l’insertion, de l’emploi et de la formation - Règles de gestion administratives et comptables - Règles et procédures d'attribution du FSE - Principes des finances et des aides publiques - Marchés publics de formation professionnelle - Ingénierie de formation Savoir-faire - Organisation, suivi, tableaux de bord - Coordination avec des partenaires, prestataires et avec d'autres services de la collectivité - Planification et respect des délais - Elaboration et formalisation de procédures - Rédaction d’actes administratifs - Diagnostic et résolution de problème - Démarche qualité - Gestion des risques - - Instruction et contrôle - Bilans et synthèses - Aisance rédactionnelle - Usage courant des systèmes d’information et outils bureautiques Savoir-être - Aptitude au management - Analyse et aide à la décision - Attitude collaborative - Travail en équipe - Ecoute et force de proposition - Autonomie et responsabilité - Gestion des priorités Formations et diplômes Formation supérieure de niveau minimum BAC 3 à bac 5. Spécialité Ingénierie de formation, Administration Economique et Sociale, Contrôle de gestion, Gestion des Fonds Européens. Modalités de travail - Poste basé à Marseille - Temps plein : Contraintes liées aux périodes d'appel d'offres imposant une présence dans le Service. - Déplacements en Région régulier et hors Région occasionnel NBI : OUI
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