Responsable de pôle (samna) (h/f)

Offre n° 198MFLH
Responsable de pôle (SAMNA) (H/F)

Sous lautorité et la responsabilité de la Directrice du Centre parental et du Service dAccompagnement des Mineurs Non Accompagnés (SAMNA), le responsable de pôle supervise lorganisation des services du SAMNA de Canteleu dans le respect des obligations législatives, réglementaires et conventionnelles, et assure la coordination de ses équipes (17.02 ETP) en charge de 83 personnes accueillies (public MNA âgé de 11 à 17 ans).


Missions

* Animation de léquipe : Le rôle danimation, la conduite et le soutien aux équipes sont les fonctions principales du responsable de pôle.

o Sinformer régulièrement de la vie des services par tous les moyens mis à sa disposition (transmissions, mails.)
o Organiser et animer les réunions de service
o Organiser la communication dans les services et entre les services
o Préparer et animer des réunions à thème, en lien avec lactualité professionnelle (évolution des textes de linstitution ou du cadre règlementaire fixé par les financeurs)
o Proposer des interventions extérieures nécessaires et utiles au travail pour que chacun puisse bénéficier dune large information
o Veiller à la bonne coordination entre les services et les différents partenaires institutionnels et/ou associatifs
* Administration et gestion du personnel : Gestion du personnel (recrutements, plannings, gestion du temps de travail, gestion des congés, gestion des absences et des remplacements, contrats de travail, déclaration des paies, entretiens individuels et entretiens professionnels, discipline)

o Organiser, superviser et valider lactivité des membres de ses équipes afin dassurer la continuité des services et la qualité de laccompagnement des personnes accueillies
o Participer à la mise en œuvre des orientations de la formation professionnelle des services
o Favoriser laccueil des stagiaires et organiser leur accueil et leur accompagnement dans les services
* Gestion du projet de service : Participer à la rédaction des projets détablissement et à leur mise en œuvre

o Être garant de la mise en œuvre des projets personnalisés, des contrats de séjour, des règlements de fonctionnement, des livrets daccueil et les faire évoluer en fonction des besoins du contexte
o Être garant des bonnes conditions de vie des personnes accueillies dans les logements
o Organiser les mouvements (admission, changement de logement, transfert dunité, sortie) et garantir la répartition et le suivi des personnes accueillies (santé, scolarité, insertion professionnelle, autonomie personnelle/domestique/sociale, situation administrative)
o Organiser et animer les réunions liées à la participation des personnes accueillies
o Vérifier la technicité des écrits en fonction de leurs destinataires
o Participer à lélaboration des rapports dactivité avec les équipes quil anime et en lien avec le directeur de territoire
* Qualité : Participer à la rédaction des procédures, documents denregistrement et instructions dans le cadre de la démarche qualité initiée par la direction

o Participer à la démarche dévaluation des établissements et services sous sa responsabilité
o Mesurer à rythme régulier la satisfaction des personnes accueillies
* Gestion budgétaire : Superviser lattribution hebdomadaire des indemnités journalières et de vêture aux personnes accueillies

o Valider certaines dépenses courantes en lien avec la scolarité, les transports
o Participer au suivi budgétaire
o Contrôler mensuellement les caisses
* Développement du service et représentations : Proposer et participer à la mise en œuvre des projets de développement et dactions nouvelles

o Participer au développement dactions ou dorganisations nouvelles liées aux politiques publiques
o Représenter lassociation dans des réunions extérieures

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros sur 12.0 mois
* Primes
* Titres restaurant / Prime de panier


Profil souhaité


Expérience

* 5 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+5 et plus ou équivalents Direction établissement médico-social


Compétences

* Animer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensable
* Apporter un appui technique pour le personnel Cette compétence est indispensable
* Cadre institutionnel, administratif et juridique des structures de santé, sociales et pénitentiaires Cette compétence est indispensable
* Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires Cette compétence est indispensable
* Coordonner lintervention déquipes pluridisciplinaires Cette compétence est indispensable
* Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Cette compétence est indispensable
* B - Véhicule léger Ce permis est indispensable


Savoir-être professionnels

* Etre à lécoute, faire preuve dempathie
* Faire preuve de leadership
* Faire preuve de réactivité


Informations complémentaires

* Secteur dactivité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social


J-18808-Ljbffr