Dans le cadre du développement de ses activités de gestion d'actifs et de conseil en investissement, une société de gestion basée à Monaco renforce son dispositif opérationnel et recrute un Operations Officer. Le poste s'inscrit dans un environnement financier international, multi-contreparties et fortement réglementé, nécessitant une maîtrise opérationnelle immédiate, une capacité de coordination transverse et une compréhension fine des flux financiers, bancaires et réglementaires. L'Operations Officer assure le pilotage opérationnel quotidien des activités de la société, notamment : Opérations & middle-office : - Suivi opérationnel des activités de gestion de portefeuille et de conseil - Saisie, contrôle et suivi des transactions financières - Rapprochements titres et cash, contrôle des positions et vérification des valeurs liquidatives - Supervision des opérations bancaires courantes (paiements, virements, mouvements de titres) Coordination des contreparties : - Interface opérationnelle avec les dépositaires, teneurs de compte, assureurs, gérants externes et prestataires réglementaires - Suivi des flux d'information et fiabilisation des échanges opérationnels - Coordination avec les prestataires de reporting, d'audit et de contrôle Reporting & obligations réglementaires : - Contribution active à la préparation et au contrôle des reportings réglementaires, fiscaux et internes - Participation au suivi des obligations AML/CFT, FATCA/CRS et exigences opérationnelles associées - Support aux échanges avec les autorités et partenaires externes Processus & contrôle interne : - Participation à l'élaboration, à la mise à jour et à l'application des procédures opérationnelles - Identification des risques opérationnels et proposition de mesures correctives - Contribution aux projets d'optimisation, de digitalisation et d'amélioration continue des processus internes Business Développement : - Capacité à mobiliser un réseau (Monaco et international) existant pour faire croître l'activité de gestion à court-terme Fonction transverse : - Support opérationnel aux équipes d'investissement, juridiques et compliance - Production de tableaux de bord et reporting à destination de la Direction - Participation à l'instauration d'une culture de rigueur opérationnelle et de conformité · Formation - Formation supérieure en finance, gestion, business administration ou équivalent - Forte composante finance, marchés ou opérations · Expérience - Première expérience significative en environnement financier (société de gestion, banque, cabinet de conseil, family office ou structure assimilée) - Exposition directe aux opérations financières, au reporting et aux outils de suivi · Compétences clés - Solide compréhension des mécanismes de marchés financiers et des flux opérationnels - Excellente maîtrise des outils bureautiques et financiers (Excel avancé, outils de reporting, plateformes financières) - Rigueur, fiabilité, sens du détail et capacité à gérer plusieurs flux simultanément - Forte autonomie et capacité à interagir avec des interlocuteurs internationaux · Langues - Anglais : langue de travail indispensable - Français et italien : requis dans un environnement opérationnel international · Atout déterminant - Expérience dans un environnement international ou multiculturel - Capacité à faire le lien entre finance, opérations et coordination transversale - Intérêt fort pour l'immobilier et le Private Equity, qui seront des axes à développer de manière autonome dans le futur MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 18 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.
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