La maison d'enfants Le Mouteau est un service du Groupe SOS, qui concourt à l'accueil et la prise en charge quotidienne d'enfants âgés de 6 à 18 ans. Accueil Administratif et judiciaire (articles 375 et suivants du code civil). Interventions auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance.
L'ensemble des interventions vise à la protection de l'enfant en collaboration avec les services de l'aide sociale à l'enfance.
Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions principales de :
- Assurer l'accueil téléphonique qui consistera à :
* Recueillir, enregistrer et transmettre les messages auprès des destinataires des informations en soutien du ou de la chef.fe de service et des équipes.
* Transcrire les messages laissés sur le répondeur téléphonique.
- Assurer les tâches administratives courantes :
* Enregistrer, gérer le courrier (postal, mail).
* Rédiger les courriers en lien avec le fonctionnement du centre.
* Rechercher, classer, archiver des documents.
* Gérer le suivi et la traçabilité des dossiers des usagers (mouvements, rendez-vous familles, séances) en appui au (à la) chef.fe de service.
* Gérer les dossiers des familles (création, sortie, suivi) en lien avec le ou la chef.fe de service.
- Assurer les tâches administratives ponctuelles :
* Mettre à jour le registre du personnel.
* Gérer les dossiers du personnel titulaire et prestataire (démarches préparatoires à une embauche ou un recrutement, gestion et mise à jour des éléments des dossiers).
* Gérer les mouvements de caisse.
* être en appui de la comptabilité
* Gérer les plannings du S.A.A.
Profil :
Master en management souhaité ou équivalent.
Maitrise de l'outil informatique : pack office, messagerie, internet
- Bonne communication et aptitudes relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Autonomie et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Connaissance du secteur médico-social souhaitable
Rémunération :
Suivant la CCN 1966 en fonction du diplôme et de l'ancienneté.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/08/2025
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