Assistant de coproprietes à paris h/f

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E-mail : @.** Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

ASSISTANT DE COPROPRIETES F/H en CDI

Important : seules les candidatures disposant d'une expérience confirmée en copropriété seront étudiées. Les autres candidatures ne seront pas retenues.

Rattaché(e) au gestionnaire, vous êtes en charge du suivi administratif d'un portefeuille composé de 35/40 immeubles en copropriétés.

Véritable « bras droit » du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en oeuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous assistez le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales. Vous êtes un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. La satisfaction client est votre objectif principal.

Vous aurez comme principales missions :

- Organiser et préparer les convocations des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux

- Réaliser les demandes de devis et passer les ordres de services

- Suivre et relancer les prestataires

- Etre l'interface entre les différents services

- Tenue du planning du gestionnaire

- Traiter les appels téléphoniques, des courriels et des réclamations clients

VOTRE PROFIL :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en immobilier. Vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum en assistanat de copropriété.

Connaissance du logiciel NEOTEEM est un plus.

Alors ce poste est fait pour vous !