Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour une durée maximale de 3 ans, renouvelable jusqu'à 6 ans.
Temps de travail : Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable affaires générales et affaires scolaires
Missions / conditions d'exercice
Affaires Générales :
* Réponses aux demandes d'actes d'état civil
* Préparation des dossiers mariages et assistance lors des cérémonies
* Enregistrement et transcription des actes de décès, reconnaissances
* Organisation d'événements civils : baptême civil, noces d'or, d'argent, etc.
* Participation aux jurys d'assises
Cimetière :
* Vente et suivi des concessions
* Gestion des reprises
Recensement militaire : Appel aux jeunes et envoi des dossiers
Recensement de la population : Effectué tous les 6 ans
Élections politiques :
* Étude des demandes d'inscriptions et radiations
* Organisation des élections
Service Enfance-Jeunesse :
* Organisation et coordination du service de restauration scolaire, gestion des plannings et factures
* Organisation du service public d'accueil périscolaire et des centres de loisirs
* Gestion administrative des agents
* Relations avec les écoles et participation aux conseils d'écoles
* Gestion des commandes et contrats avec la CAF
Entretien des locaux : Contrôle, commandes de matériel d'entretien
Marchés publics : Suivi et analyse des marchés liés à la restauration, l'accueil, le nettoyage
Événementiel et divers : Organisation d'événements, gestion de la médaille du travail, représentation CNAS, remplacements ponctuels à l'accueil
Profils recherchés
* Maîtrise des logiciels bureautiques
* Compétences rédactionnelles administratives
* Connaissance des procédures relatives à l'état civil, aux élections, et à la législation funéraire
* Connaissance de la législation relative à la nationalité, citoyenneté, et contrats administratifs
* Capacités d'organisation et de coordination des services publics locaux
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