Cheffe ou chef de projet si finances cdd h/f

QUI SOMMES-NOUS ? :

L'Institut Mines-Télécom est le 1 groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Pour en savoir plus :
- Vidéo de présentation de l'IMT :
- Site carrière de l'IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/
- Site web de l'IMT : https://www.imt.fr/

NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ? :

Le projet :

Intégrée dans sa feuille de route Systèmes d'Information (SI) adossé au plan stratégique 2023-2027, l'Institut Mines-Télécom a engagé un ambitieux projet de remplacement / modernisation de son SI Finances avec une cible opérationnelle au 1/1/2027. Elle a fait le choix en 2025 de la solution PEP PREMIUM de l'éditeur NEXPUBLICA. Le périmètre fonctionnel comprendra a minima :
- La gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) incluant la gestion des engagements budgétaires (de la commande à la facturation), la comptabilité analytique et la comptabilité générale
- La gestion des régies
- La gestion des immobilisations
- La gestion des missions des agents
- Les échanges automatisés avec la plateforme Chorus de l'état
- Les échanges automatisés avec la plate-forme Infinoé de l'état
- Les interfaces multiples avec le reste du SI de l'Institut en entrée et en sortie
- La construction d'un nouveau SI Décisionnel pour les Finances (Ordonnateur et Comptable)

Le SI Finances actuel de l'IMT est basé principalement sur la solution progicielle SIREPA, REGIENET, IMMONET et GFD de la société NEXPUBLICA ainsi qu'un décisionnel Business Object. L'ensemble des entités constituant l'Institut Mines-télécom travaillent avec cette solution progicielle. En 2024, un nouveau plan analytique unique pour toutes les entités a été mis en place afin de renforcer le pilotage financier.

Le SI Finances actuel de l'IMT est hébergé et maintenu en conditions opérationnelles par l'équipe DSI de Télécom Paris installé à Palaiseau également.

La DSI de l'IMT dispose également au sein de son équipe d'une Responsable des applications SI Finances administrant l'ensemble des modules de la solution progicielle. La Responsable des applications SI Finances fera partie intégrante de l'équipe de projet. A l'issue du déploiement de la nouvelle solution du SI Finances, cette dernière assurera son fonctionnement opérationnel en lien avec les métiers et le prestataire externe qui effectuera la TMA.

Par ailleurs, la fonction SI au sein de l'IMT prend appui sur les forces et compétences des DSI déployées au sein des écoles. Dans cette organisation, le Chef ou la Cheffe de projet SI Finances saura s'appuyer et travailler collectivement avec les DSI des écoles qui assurent au quotidien le fonctionnement et l'hébergement des applications de l'IMT.

Le projet de remplacement / modernisation du SI Finances de l'IMT comporte les étapes suivantes avec une cible opérationnelle définie au 1/1/2027 :
- Exécution du projet de mise en oeuvre de la solution PEP PREMIUM, REGIENET, IMMONET et GFD pour le nouveau SI Finances (dont reprise des données et interfaces SI)
- Gestion du changement tout au long du projet et de la formation des utilisateurs
- Bascule du mode projet (Build) au mode fonctionnement (Run)

Vos missions :

Sous le rattachement hiérarchique direct du Directeur des Systèmes d'Information de l'IMT et en étroite collaboration avec ce dernier, vos missions se décomposent selon les axes prioritaires suivants :

1. Piloter le projet de remplacement / modernisation du SI Finances de l'IMT dans toutes ses dimensions en respect des éléments clés : budget / planning / ressources :
- Vous organisez et conduisez le projet de remplacement du SI Finances de l'IMT dans sa globalité incluant également la mise en place du nouveau SI Décisionnel Finances associé, depuis sa définition détaillée jusqu'à son achèvement ;
- Vous animez / participez aux différentes instances du projet : Comité de gestion interne, Comité de pilotage et comité de projet avec le prestataire chargé de la mise en place du nouveau SI Finances, Comités de domaine : Secrétariat Général, Finances et SI principalement ;
- Vous assurez l'analyse des options possibles et la préparation des décisions des instances de gouvernance ;
- Vous présentez et portez à la décision du Collège des Directeurs d'Ecoles et des Comités de Domaines concernés les éléments clés de chaque phase. Vous êtes le/la garant(e) de la tenue des objectifs du projet ;
- Vous coordonnez l'ensemble des travaux avec le renfort d'une assistance AMOE / AMOA déjà retenu ALENIUM pour sécuriser le projet sur sa durée, gérer l'accompagnement au changement et apporter un savoir-faire complémentaire ;
- Vous garantissez la qualité des spécifications fonctionnelles et techniques;
- Vous suivez / participez aux étapes de mise en oeuvre de la solution cible, pilotez la résolution des anomalies ;
- Vous pilotez et réalisez les phases de reprise de données ;
- Vous pilotez et réalisez le chantier de mise en oeuvre des interfaces SI internes et externes avec l'ensemble des acteurs internes et externes ;
- Vous assurez des expertises techniques relatives aux données du SI Finances ;
- Vous garantissez l'obtention des résultats conformes aux objectifs en matière de qualité, de performances (respect des exigences) et de coûts/délais (suivis financiers et opérationnels).

2. Apporter support et conseil aux professionnels métiers de l'IMT en matière d'expertise et d'expérience dans le déploiement de grands projets multi-acteurs ;
- En étroite collaboration avec le ou la Chef(fe) de projet AMOA Finances, vous organisez et participez aux travaux de cadrage des besoins des métiers : Direction du Budget, Direction Financière / Ordonnancement, Agence Comptable, utilisateurs clés dans les différents métiers de l'IMT ;
- Vous co-pilotez les phases du projet plus orientées Métier également : Communication, recette, formation, accompagnement au changement, assistance au démarrage ;
- Vous apportez avec proactivité ses conseils et recommandations sur les bonnes pratiques à observer pour garantir le résultat final

3. Assurer et sécuriser la transition entre le mode « projet » (Build) et le mode « fonctionnement » (Run).
- Vous vous assurez de la bonne transition et des transferts de compétences vers les équipes fonctionnelles et techniques en charge du SI Finances dans son rythme de croisière ;
- En particulier, vous assistez en proximité la Responsable SI Finances à monter en compétence et à prendre le relais du suivi de fonctionnement du nouveau SI Finances ;
- D'une manière symétrique, vous assistez l'équipe technique d'exploitation à mettre en place les actions permettant une surveillance et un contrôle du fonctionnement du nouveau SI Finances ainsi que l'ensemble des traitements informatiques d'exploitation dont les interfaces ;
- Vous participez et animez les comités de pilotage et projet de la TMA avec le prestataire retenu, la Responsable SI Finances et les représentants Métier (Ordonnateur, Agent comptable) ;
- Vous participez et animez les comités de suivi internes du fonctionnement du nouveau SI Finances avec les responsables Métier (Ordonnateur, Agent comptable).

Ce recrutement pourrait potentiellement donner accès à d'autres projets inscrits dans la feuille de route SI de l'IMT.