Assistant accueil h/f

HUMAN RESSOURCES

Les HerbiersFrance

Assistant accueil H/F

CDI

A propos duGroupe Beneteau

Acteur mondial de référence, le Groupe Beneteau répond à la diversité des usages et des projets de navigation de ses clients, à la voile ou au moteur, monocoque ou catamaran.
A travers sa division Boating Solutions, le Groupe est présent dans les activités de boat club, location, marinas, digital et financement.
Leader Européen de l'habitat de loisirs, la division Habitat du Groupe offre une gamme complète de résidences mobiles et de résidences de plein air éco-conçues, répondant aux standards de qualité, confort et praticité.
Fort d'une présence industrielle internationale et d'un réseau commercial mondial, le Groupe compte un effectif de plus de 8 000 collaborateurs, principalement en France, aux Etats-Unis, en Pologne, en Italie et au Portugal.

Rejoignez l'aventure collective du Groupe Beneteau où esprit d'équipe, transmission, audace et passion sont à l'honneur.

Descriptif de poste

Le Groupe Beneteau, Division Bateau, recrute un(e) Assistant(e) accueil.
Le poste est situé aux Herbiers, en Vendée (85).

Rattaché(e) à la Directrice ADV au sein de la BU Day Boating, vous êtes en charge du standard téléphonique et de l'accueil physique du site des Herbiers Bureaux.
Vous participez activement à la sécurisation des accès au site. Vous réalisez diverses tâches administratives.

Missions

À ce titre, votre rôle présente plusieurs facettes :
- Accueilphysique et téléphonique et gestion des entrées et sorties(collaborateurs, clients, visiteurs, prestataires)
- Gestion de la réservation des salles du site
- Gestion des véhicules du site (réservations, organisation des entretiens des véhicules, contraventions)
- Traitement du courrier interne et externe en relation avec la Poste, Chronopost et UPS
- Impression de cartes de visite et divers imprimés
- Réalisation de commandes (fournitures, EPI, mobilier)
- Contrôle des factures
- Organisation des voyages des collaborateurs (réservations, déclarations CPAM)
- Création des badges d'accès au site
Vous êtes amené(e) à réaliser des missions administratives supplémentaires en lien avec les équipes ADV / SAV.Des missions complémentaires en lien avec notre service RH vous sont confiées.

Profil recherché

De formation de niveau Bac ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en accueil physique et en gestion d'un standard téléphonique.
Vous êtes à l'aise avec l'environnement Office 365.
Vous maîtrisez la langue anglaise à l'écrit et à l'oral.

Organisé(e), autonome et à l'écoute, vous disposez d'une aisance relationnelle tout en faisant preuve de discrétion.

Charte éthique

Le Groupe Beneteau s'attache à assurer l'égalité des chances et de traitement en matière de recrutement, promotion, formation professionnelle, conditions de travail et protection sociale sans considération d'origine ethnique, de sexe, de handicap, d'âge, d'orientation sexuelle ou d'opinions religieuses ou politiques.