Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction Générale Adjointe Famille, Éducation, Sports et Loisirs, la Direction de la Restauration scolaire et collective élabore 25 repas par jour à destination des écoles primaires et maternelles, des centres de loisirs et des établissements de la petite enfance de la ville de Nice. Son fonctionnement comprend les étapes de réception (marchandises, denrées), de modulation (retrait des emballages et décontamination des denrées), de production (préparations culinaires chaudes et froides, modes de cuisson, découpes et portionnage), puis de répartition (chargement dans des camions poids lourds réfrigérés et livraison sur site).
Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel des cantines scolaires (offices) pour un secteur.
Vos missions principales seront :
* La gestion de la rémunération :
- vous réceptionnerez, contrôlerez, vérifierez et saisirez des états de présence ainsi que des requêtes de paie,
- vous réaliserez les états de présence ménages (vérification des retours, de la conformité et contrôle des états de présence économes),
- vous réaliserez des attestations d'heures pour les vacataires et contractuels.
* La gestion des absences :
- vous assurerez la gestion administrative des accidents du travail, préparerez des éléments de réponse pour les enquêtes AT et maladies professionnelles,
- vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des agents victimes d'accidents du travail,
- vous établirez la déclaration d'accident selon la procédure en vigueur,
- vous assurerez la transmission au service des absences et au chargé de prévention,
- vous enregistrerez les éléments dans un tableau de suivi,
- vous affecterez les cas échéant les agents volants pour assurer les remplacements.
* La gestion du courrier du personnel :
- vous suivrez et mettrez à jour le tableau entrées/sorties,
- vous réceptionnerez, traiterez et transmettrez les courriers (disponibilité, congé exceptionnel, congé parental, etc...) pour suite à donner,
- vous suivrez les relances et les prolongations éventuelles ou reprises.
* La tenue des dossiers des agents :
- vous remplirez, en lien avec les responsables de secteurs, les manières de servir des agents,
- vous suivrez et enregistrerez les fiches d'aptitudes médicales, d reclassements ou d'aménagements de postes,
- vous gérerez les déclarations des cumuls d'emplois,
- vous recenserez les agents grévistes et mettrez à jour le tableau dédié,
- vous contrôlerez et ajusterez les horaires de travail.
* La gestion des accueils de loisirs :
- vous planifierez et affecterez l'ensemble des agents de façon autonome,
- vous vérifierez avec les chefs de secteur, du besoin en personnel selon les effectifs repas transmis par la cuisine centrale, et enverrez les plannings,
- vous gérerez le recensement des agents de restauration pour les grands ménages.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 5
- Accès Tramway T3 : Arrêt "Les Arboras"
- Possibilité de stationnement gratuit : OUI
- Temps partiel possible : NON
- Travail en open-space : NON
- Accessibilité PMR : NON
- Télétravail : NON
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC/BAC en gestion des ressources humaines.
Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.
Compétences :
- vous maîtrisez la gestion statutaire du personnel,
- vous savez élaborer et suivre des tableaux de bord,
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- vous savez respecter la confidentialité des informations traitées.
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